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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Dokumente und unterstütze das Team bei Personalprozessen.
- Arbeitgeber: Führendes Automobilhandelsunternehmen mit über 1.600 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart, Hyundai und Iveco zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 38 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.
Sie sind ein Organisationsgenie und bewahren stets einen kühlen Kopf? Sie mögen die administrative Abwicklung und HR-Tätigkeiten im Backoffice? Verstärken Sie unser Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt!
Aufgaben- Sie erstellen und verwalten sämtliche HR-Dokumente und übernehmen in Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern das Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc.).
- Die Personaladministration rund um den kompletten Employee Life Cycle bearbeiten Sie eigenständig.
- In enger Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern bilden Sie ein Team, welches serviceorientierter Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter ist.
- Gemeinsam mit dem Team führen, organisieren und pflegen Sie die digitalen Personalakten.
- Sie erstellen und unterstützen bei verschiedenen Reportings.
- Sie erstellen allgemeinen Mitarbeiterschriftverkehr und Bescheinigungen (z.B: BEM-Einladungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben, Nebenbeschäftigungen etc.).
- In enger Zusammenarbeit mit den HR Business-Partnern wirken Sie bei personalrelevanten Themen und an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse mit.
- Die selbstständige Bearbeitung, Terminierung und Zuweisung von Anfragen im HR-Ticketsystem gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von HR-Events (z. B. jährlicher Azubistart).
- Aktive Mitgestaltung des Ausbildungsmanagements inklusive Erstellung von Ausbildungsverträgen, Eintragung von Ausbildern und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Kammern.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im operativen Personalbereich sammeln.
- Durch Ihre verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für eine einwandfreie Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
- Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
- Neuem stehen Sie positiv gegenüber, haben ein offenes Wesen und sind begeisterungsfähig.
- Zudem verfügen Sie über einen ausgeprägten Teamgeist.
- Sie haben Lust auf Leistung und sehen Veränderungen als Chancen.
- Betriebliche Altersvorsorge und Sonderkonditionen für Mitarbeitende.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ausbildungsplatzgarantie für Kinder von Mitarbeitenden.
- Frisches Obst, Getränke und moderne Arbeitsumgebung.
- Teamgeist, kurze Wege und regelmäßige Mitarbeiterevents.
Wir freuen uns sehr über das Interesse und ein Kennenlernen!
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG
Kontaktperson:
Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Nord-Ostsee Automobile arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen HR-Prozesse, die du unterstützen würdest. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für HR und Organisation durchscheinen!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist ärgerlicher als kleine Fehler, die den ersten Eindruck trüben. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst – wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Nord-Ostsee Automobile verschaffen. Schau dir die verschiedenen Marken an, die sie vertreten, und informiere dich über ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position viel mit HR-Dokumenten und Personaladministration zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. So kannst du deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Personalsachbearbeitung ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Dokumenten zu erläutern. Vielleicht hast du ein System entwickelt, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das im Interview!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen besonders geschätzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.