Sachbearbeiter / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit

Sachbearbeiter / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit

Hamburg Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
  • Unternehmen: Teil der internationalen Van Mossel Automotive Group, innovativ und zukunftsorientiert.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Lust auf Leistung

Nord-Ostsee Automobile ist Teil der internationalen Van Mossel Automotive Group, einer der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen Europas.

Gemeinsam verbinden wir regionale Stärke mit internationaler Kompetenz und gestalten die Mobilität von morgen.

Mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, Hyundai, smart, IVECO und weiteren starken Partnern bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein umfassendes Mobilitätsangebot.

Dabei stehen für uns exzellenter Service, Innovation und nachhaltige Kundenbeziehungen im Mittelpunkt.

Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir schaffen ein Umfeld, in dem Menschen ihre Stärken einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam Erfolge erzielen können.

Werde Teil unseres HR-Teams und bringe Deine Expertise dort ein, wo Präzision, Verantwortung und Service Hand in Hand gehen.

Als Sachbearbeiter / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams.

Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftsystems und bist

Hauptansprechpartner: in für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Je nach Wohnort kannst Du entweder in Hamburg Fuhlsbüttel (Alsterkrugchaussee 355) oder in unserem Standort Hamburg-Bergedorf (Lehfeld 1) arbeiten.

  • Das ist dein Auftrag
  • Betreuung unserer

Zeitwirtschaftssysteme: Du betreust unsere Zeiterfassungssysteme, unter anderem STARTIME2.

Dabei legst Du neue Mitarbeitende an, prüfst Arbeitszeiten, pflegst Zeitkonten und übernimmst das Abwesenheitsmanagement.

Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise stellst Du eine korrekte und zuverlässige Datenbasis sicher.

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte

In einem zweier Team seid ihr die ersten Ansprechpersonen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Du stehst bei Fragen zur Zeitwirtschaft unterstützend zur Seite.

Dabei kommunizierst Du klar und lösungsorientiert – sowohl telefonisch als auch über unser HR-Ticketsystem.

  • Qualitätssicherung und

Datenkontrolle: Du überprüfst Arbeitszeitbuchungen, erkennst Unstimmigkeiten und sorgst für eine korrekte Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.

  • Prozessoptimierung und Weiterentwicklung; Mit Deinem Blick für Details hinterfragst Du bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsvorschläge ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftsprozesse mit.
  • Das bringst du mit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse oder eine Zusatzqualifikation im Bereich Zeitwirtschaft oder Personalwesen.
  • Darüber hinaus verfügst Du über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Erste Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft sind von Vorteil.
  • Mit Microsoft Excel arbeitest Du sicher und routiniert. Auch Outlook sowie digitale Ticketsysteme gehören für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
  • Du kommunizierst sicher und professionell in deutscher Sprache – sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und besonders sorgfältig. Verantwortungsbewusstsein, eine ausgeprägte Serviceorientierung und
  • Teamgeist, Offenheit für Neues und Freude an Veränderungen bringst Du genauso mit wie die Motivation, Dinge aktiv voranzubringen und gemeinsam Erfolge zu erzielen.
  • Du hast Lust auf Leistung und siehst Veränderungen als Chancen.
  • Mehr als ein Job – das erwartet dich bei uns
  • Zukunftsorientiertes Arbeiten: Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und digitalen Tools
  • Weiterkommen statt stehen bleiben: Individuelle Weiterbildungen, Schulungen und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
  • Mehr drin für dich: Attraktive Vergütung nach Haustarif, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, & Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge, Teile und Services
  • Auch mal abschalten: 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub bei besonderen Lebensereignissen
  • Gesund & fit im Alltag: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsangebote, Sportevents, Mental Health Coaching, Bike-Leasing sowie kostenlose Getränke
  • Auch an morgen gedacht: Ausbildungsplatzgarantie für die Kinder unserer Mitarbeitenden
  • Gut ankommen im Team: Strukturierte Einarbeitung und Onboarding-Day für neue Kolleginnen und Kollegen
  • Ein Team, das zusammenhält: Mitarbeiterevents (z. B. Weihnachtsfeier, Grillen, Teamevents) und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
  • Langfristige Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Gestalte mit uns Mobilität auf hohem Niveau

Klingt nach dem richtigen Umfeld für dich? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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Sachbearbeiter / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG

Nord-Ostsee Automobile ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und digitalen Tools bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen, sowie attraktiven Vergütungen und umfangreichen Zusatzleistungen, schaffen wir eine positive und teamorientierte Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und gemeinsam mit uns an der Mobilität von morgen zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen
Zeiterfassungssysteme (z. B. STARTIME2)
Datenpflege und Abwesenheitsmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Qualitätssicherung
Datenkontrolle
Prozessoptimierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG beitragen kannst!