Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Zeiterfassungssystem und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen zur Zeitwirtschaft.
- Unternehmen: Nord-Ostsee Automobile, führendes Unternehmen im Automobilhandel mit Top-Marken.
- Vorteile: Kollegiales Umfeld, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu sein.
- Weitere Informationen: Wir fördern Innovation und Eigeninitiative in einer professionellen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse effizienter und anwenderfreundlicher.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart, Hyundai und Iveco zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 38 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.
Sie arbeiten gerne mit Zahlen und teilen unsere Leidenschaft für Automobile. Als Sachbearbeitung / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) sind Sie u.a. für unser Zeiterfassungssystem verantwortlich. Durch die einwandfreie Bearbeitung der operativen Prozesse im Bereich Zeiterfassung sichern Sie durch Ihre Fachkenntnisse die hohe Qualität unserer Dienstleistung.
Aufgaben
- Sie betreuen unsere zwei Zeiterfassungssysteme, u/a. STARTIME2. Dabei legen Sie neue Mitarbeitende im System an, prüfen regelmäßig die erfassten Arbeitszeiten und übernehmen das Abwesenheitsmanagement. Ihre sorgfältige Arbeitsweise gewährleistet eine korrekte und effiziente Datenverarbeitung.
- In einem zweier Team sind Sie die ersten Ansprechpersonen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Sie stehen bei Fragen zur Zeitwirtschaft unterstützend zur Seite. Dabei kommunizieren Sie klar und lösungsorientiert – sowohl telefonisch als auch über unser HR Ticketsystem.
- Mit einem geschulten Blick für Details bringen Sie sich in die kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe im Bereich Zeitwirtschaft ein. Sie helfen dabei, Prozesse effizienter und anwenderfreundlicher zu gestalten.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Zeitwirtschaft.
- Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit; Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil.
- Sie beherrschen Microsoft Excel sicher und verfügen über Grundkenntnisse in Outlook sowie im Umgang mit Ticketsystemen.
- Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich.
- Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ausbildungsplatzgarantie für Kinder von Mitarbeitenden
- Frisches Obst, Getränke und moderne Arbeitsumgebung
- Teamgeist, kurze Wege und regelmäßige Mitarbeiterevents
Wir freuen uns sehr über das Interesse und ein Kennenlernen!
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Sachbearbeitung / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG
Nord-Ostsee Automobile ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und digitalen Tools bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen, sowie attraktiven Vergütungen und umfangreichen Zusatzleistungen, schaffen wir eine positive und teamorientierte Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und gemeinsam mit uns an der Mobilität von morgen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
