HR Assistant (m/w/d)

Nord-Ostsee Automobile ist Teil der internationalen Van Mossel Automotive Group, einer der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen Europas. Gemeinsam verbinden wir regionale Stärke mit internationaler Kompetenz und gestalten die Mobilität von morgen. Mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, Hyundai, smart, IVECO und weiteren starken Partnern bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein umfassendes Mobilitätsangebot. Dabei stehen für uns exzellenter Service, Innovation und nachhaltige Kundenbeziehungen im Mittelpunkt. Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Menschen ihre Stärken einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam Erfolge erzielen können.

Das ist Ihr Auftrag:

• Personaladministration entlang des Employee Life Cycles: Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – und sorgen für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern erstellen und verwalten Sie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Pflege digitaler Personalakten: Sie führen, organisieren und pflegen unsere digitalen Personalakten und stellen eine strukturierte sowie rechtssichere Dokumentation sicher.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte: Zusammen mit den HR Business Partnern sind Sie serviceorientierte Ansprechperson für personalrelevante Fragestellungen und unterstützen bei der Bearbeitung eingehender Anfragen.
• HR‑Ticketsystem und Schriftverkehr: Sie bearbeiten, terminieren und koordinieren Anfragen in unserem HR‑Ticketsystem und erstellen den allgemeinen Mitarbeiterschriftverkehr, beispielsweise Bescheinigungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben oder BEM‑Einladungen.
• Reporting und Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei Auswertungen und Reportings und bringen sich aktiv in die Optimierung und Standardisierung unserer HR‑Prozesse ein.
• Ausbildungsmanagement und HR‑Events: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von HR‑Veranstaltungen (z. B. jährlicher Azubistart), begleiten den Ausbildungsbereich administrativ und arbeiten eng mit den zuständigen Kammern zusammen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im operativen Personalbereich sammeln.
• Durch Ihre verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für eine einwandfreie Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS‑Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich. Gleichzeitig bringen Sie Eigeninitiative mit, denken lösungsorientiert und gehen neue Aufgaben offen und engagiert an.
• Sie haben Freude daran, Service auf hohem Niveau zu bieten und möchten gemeinsam mit uns jeden Tag ein positives Kundenerlebnis schaffen.
• Sie haben Lust auf Leistung und sehen Veränderungen als Chancen.

Mehr als ein Job – das erwartet Sie bei uns:

• Nord-Ostsee Automobile steht für Qualität, Innovation und Premium-Service – und genau das leben wir jeden Tag.
• Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, das Leistung fördert, Entwicklung ermöglicht und Wertschätzung spürbar macht.
• Zukunftsorientiertes Arbeiten: Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und digitalen Tools.
• Weiterkommen statt stehen bleiben: Individuelle Weiterbildungen, Schulungen und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
• Mehr drin für Sie: Attraktive Vergütung nach Haustarif, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge, Teile und Services.
• Auch mal abschalten: 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub bei besonderen Lebensereignissen.
• Gesund & fit im Alltag: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsangebote, Sportevents, Mental Health Coaching, Bike‑Leasing sowie kostenlose Getränke und frisches Obst.
• Auch an morgen gedacht: Ausbildungsplatzgarantie für die Kinder unserer Mitarbeitenden.
• Gut ankommen im Team: Strukturierte Einarbeitung und Onboarding‑Day für neue Kolleginnen und Kollegen.
• Ein Team, das zusammenhält: Mitarbeiterevents (z. B. Weihnachtsfeier, Grillen, Teamevents) und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist.
• Langfristige Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Gestalten Sie mit uns Mobilität auf hohem Niveau. Klingt nach dem richtigen Umfeld für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen und werden Sie Teil unseres Teams. Vollzeit, unbefristet.

Ansprechpartner Recruiting: Simon Schäfer.