Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unser Zeitwirtschaftssystem und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Unternehmen: Nord-Ostsee Automobile, Teil der Van Mossel Automotive Group.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Lust auf Leistung? Nord-Ostsee Automobile ist Teil der internationalen Van Mossel Automotive Group, einer der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen Europas. Gemeinsam verbinden wir regionale Stärke mit internationaler Kompetenz und gestalten die Mobilität von morgen. Mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, Hyundai, smart, IVECO und weiteren starken Partnern bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein umfassendes Mobilitätsangebot. Dabei stehen für uns exzellenter Service, Innovation und nachhaltige Kundenbeziehungen im Mittelpunkt.
Werde Teil unseres HR-Teams und bringe Deine Expertise dort ein, wo Präzision, Verantwortung und Service Hand in Hand gehen. Als Sachbearbeiter / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung unseres Zeitwirtschaftsystems und bist Hauptansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte. Je nach Wohnort kannst Du entweder in Hamburg Fuhlsbüttel oder in unserem Standort Hamburg-Bergedorf arbeiten.
Das ist dein Auftrag:
- Betreuung unserer Zeitwirtschaftssysteme: Du betreust unsere Zeiterfassungssysteme, unter anderem STARTIME2. Dabei legst Du neue Mitarbeitende an, prüfst Arbeitszeiten, pflegst Zeitkonten und übernimmst das Abwesenheitsmanagement.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte: In einem zweier Team seid ihr die ersten Ansprechpersonen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Du stehst bei Fragen zur Zeitwirtschaft unterstützend zur Seite.
- Qualitätssicherung und Datenkontrolle: Du überprüfst Arbeitszeitbuchungen, erkennst Unstimmigkeiten und sorgst für eine korrekte Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.
- Prozessoptimierung und Weiterentwicklung: Mit Deinem Blick für Details hinterfragst Du bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsvorschläge ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftsprozesse mit.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse oder eine Zusatzqualifikation im Bereich Zeitwirtschaft oder Personalwesen.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Erste Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft sind von Vorteil.
- Sichere und routinierte Anwendung von Microsoft Excel sowie Outlook und digitalen Ticketsystemen.
- Sichere und professionelle Kommunikation in deutscher Sprache – sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität.
- Teamgeist, Offenheit für Neues und Freude an Veränderungen.
- Motivation, Dinge aktiv voranzubringen und gemeinsam Erfolge zu erzielen.
- Lust auf Leistung und die Sichtweise, Veränderungen als Chancen zu betrachten.
Mehr als ein Job – das erwartet dich bei uns:
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und digitalen Tools.
- Individuelle Weiterbildungen, Schulungen und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung nach Haustarif, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
- 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub bei besonderen Lebensereignissen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsangebote, Sportevents, Mental Health Coaching, Bike-Leasing sowie kostenlose Getränke.
- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding-Day für neue Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeiterevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
Klingt nach dem richtigen Umfeld für dich? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt hier über unsere Karriereseite mit deinen vollständigen Unterlagen und werde Teil unseres Teams.
Sachbearbeiter / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Nord-Ostsee Automobile
Nord-Ostsee Automobile bietet als Teil der internationalen Van Mossel Automotive Group ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie exzellenten Service für renommierte Marken wie Mercedes-Benz und AMG leisten. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und nachhaltige Kundenbeziehungen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Automobilbranche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Nord-Ostsee Automobile anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Nord-Ostsee Automobile erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nord-Ostsee Automobile vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Nord-Ostsee Automobile beitragen kannst!
