Teamleitung Payroll (m/w/d)

Nord-Ostsee Automobile ist Teil der internationalen Van Mossel Automotive Group, einer der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen Europas. Gemeinsam verbinden wir regionale Stärke mit internationaler Kompetenz und gestalten die Mobilität von morgen. Mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, Hyundai, smart, IVECO und weiteren starken Partnern bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein umfassendes Mobilitätsangebot. Dabei stehen für uns exzellenter Service, Innovation und nachhaltige Kundenbeziehungen im Mittelpunkt.

Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Menschen ihre Stärken einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam Erfolge erzielen können. Übernehme Verantwortung für Menschen, Prozesse und Zahlen – und gestalte unsere Payroll von morgen.

Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen Unternehmen mit Leidenschaft für Automobile. Dich erwarten ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, attraktive Rahmenbedingungen (von einer jährlichen Tantieme hin zum Firmenwagen inkl. privater Nutzung) sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam im Team etwas zu bewegen!

Als Teamleitung Payroll übernimmst Du Verantwortung für ein erfahrenes und stetig wachsendes Team und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft aktiv mit. Dabei arbeitest Du nicht nur strategisch, sondern bringst Dich auch operativ im Tagesgeschäft ein und stellst gemeinsam mit Deinem Team sicher, dass die Entgeltabrechnung für mehr als drei Gesellschaften, inkl. Nord-Ostsee Automobile, mit über 4.000 Mitarbeitenden zuverlässig, termingerecht und rechtssicher erfolgt. Gleichzeitig schaffst Du die organisatorischen und prozessualen Grundlagen für unser weiteres Unternehmenswachstum im vierstelligen Mitarbeiterbereich – verbunden mit vielfältigen persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das ist dein Auftrag:

• Du und deine Stellvertretung übernehmt die fachliche und disziplinarische Führung unseres Payroll-Teams sowie unserer beiden Zeitwirtschaftsexperten und entwickelst Strukturen, Prozesse und Mitarbeitende kontinuierlich weiter.
• Gemeinsam mit Deinem Team bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen.
• Du verantwortest eigenständig die termingerechte Erstellung und sorgfältige Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du stellst sicher, dass sämtliche gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben jederzeit zuverlässig eingehalten werden und behältst dabei auch aktuelle Entwicklungen im Blick.
• Gemeinsam mit deinem Team entwickelst unser HR-Reporting kontinuierlich weiter, analysierst relevante Kennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Management und Fachbereiche ab.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, optimierst Prozesse, das HR-Ticketsystem und Strukturen innerhalb der Entgeltabrechnung nachhaltig und bringst eigene Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs ein.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über mindestens acht Jahre fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Unternehmens mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden und bewegst Dich sicher in komplexen Payroll-Strukturen.
• Du hast bereits erfolgreich Teams geführt und überzeugst durch einen klaren, souveränen und wertschätzenden Kommunikationsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und hältst Dein Fachwissen stets auf dem aktuellen Stand.
• Du gehst routiniert mit gängigen Abrechnungssystemen um und bist souverän im Projektmanagement. Erste praktische Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil.
• Durch deine verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeit sorgst du für eine einwandfreie Bearbeitung der Entgeltabrechnung.
• Du fühlst dich sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in strategischen Fragestellungen wohl und hast Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig zu gestalten.
• Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und zeichnest Dich durch Präzision, Verlässlichkeit sowie eine bodenständige Hands-on-Mentalität aus.
• Du bist flexibel und mobil unterwegs und pflegst den persönlichen Austausch mit Deinem Team: Je nach gewähltem Hauptstandort bist Du einmal pro Woche an unserem zweiten Standort in Hamburg-Bergedorf oder Hamburg-Alstertal vor Ort.
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich. Gleichzeitig bringst du Eigeninitiative mit, denkst lösungsorientiert und gehst neue Aufgaben offen und engagiert an.
• Du hast Lust auf Leistung und siehst Veränderungen als Chancen.

Mehr als ein Job – das erwartet dich bei uns:

• Nord-Ostsee Automobile steht für Qualität, Innovation und Premium-Service – und genau das leben wir jeden Tag.
• Bei uns erwartet dich ein Umfeld, das Leistung fördert, Entwicklung ermöglicht und Wertschätzung spürbar macht.
• Zukunftsorientiertes Arbeiten: Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und digitalen Tools.
• Weiterkommen statt stehen bleiben: Individuelle Weiterbildungen, Schulungen und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
• Leistung, die sich auszahlt: Attraktive Vergütung mit jährlicher Tantieme.
• Mobilität, die begeistert: Ein attraktiver Dienstwagen, den du selbstverständlich auch privat nutzen kannst.
• Modern ausgestattet: iPad und iPhone für deinen Arbeitsalltag – damit du flexibel und professionell arbeiten kannst.
• Mehr drin für dich: Besondere Konditionen für Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, & Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge, Teile und Services.
• Auch mal abschalten: 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub bei besonderen Lebensereignissen.
• Gesund & fit im Alltag: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsangebote, Sportevents, Mental Health Coaching, Bike-Leasing sowie kostenlose Getränke und frisches Obst.
• Auch an morgen gedacht: Ausbildungsplatzgarantie für die Kinder unserer Mitarbeitenden.
• Gut ankommen im Team: Strukturierte Einarbeitung und Onboarding-Day für neue Kolleginnen und Kollegen.
• Ein Team, das zusammenhält: Mitarbeiterevents (z. B. Weihnachtsfeier, Grillen, Teamevents) und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist.
• Langfristige Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Gestalte mit uns Mobilität auf hohem Niveau. Klingt nach dem richtigen Umfeld für dich? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt hier über unsere Karriereseite mit deinen vollständigen Unterlagen und werde Teil unseres Teams.

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner Recruiting: Simon Schäfer