Sachbearbeiterin (m/w/d) HR

Sachbearbeiterin (m/w/d) HR

Ludwigshafen am Rhein Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten und Personalunterlagen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Nord-Ostsee Personal GmbH - ein innovatives Personaldienstleistungsunternehmen.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur ohne Dresscode und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Karriere mit uns.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das sind wir: Wir, die Nord‑Ostsee Personal GmbH sind als Personaldienstleistungsunternehmen spezialisiert auf die Branchen Industrie und Handwerk, auf Schiffbau/Werften, Fahrzeug-, Anlagen- und Behälterbau, sowie Kraftwerksbau und Raffinerien. Wir vermitteln Menschen, die genau die Fähigkeiten mitbringen, die das Unternehmen in der jeweiligen Marktsituation braucht. Unser Ziel ist es, Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu verbinden, die perfekt zueinander passen. Wir heuern für Sie als Arbeitnehmer genau dort an, wo Ihre Fähigkeiten, Ihre Stärke und Ihre Talente dringend gebraucht werden. Im besten Fall können Sie sich als Arbeitnehmer in diesem Unternehmen dann später fest verankern. Unter dem Motto vermitteln • verbinden • verankern sind wir mit Hingabe und Know‑how für unsere Mitarbeiter sowie Kundenunternehmen da!

Einsatzort: Ludwigshafen am Rhein

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: Lust auf einen Tapetenwechsel? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden aus Münchsmünster für den Einsatzort Ludwigshafen einen Sachbearbeiter HR (m/w/d) mit Verantwortungsaufgaben im Bereich Arbeitszeiterfassung sowie allgemeinen Personalsachbearbeitungsaufgaben. Die Position ist zunächst in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen mit optionaler Übernahmechance!

Ihre Hauptaufgaben:

  • Erfassungen der Arbeits- und Anwesenheitszeiten in Excel und SAP
  • Besucheranmeldung
  • Dokumentenverwaltung und -Ablage
  • Stammdatenpflege
  • Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
  • Organisatorische Betreuung von Mitarbeiter Ein- bzw. Austritte
  • Postbearbeitung
  • Reisekostenabrechnung

Das können Sie nachweisen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung in den geforderten Aufgaben
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie profunde Kenntnisse mit den MS‑Office Programmen
  • Wünschenswert sind Kenntnisse mit einem Warenwirtschaftsprogrammen, idealerweise SAP R/3

Skills:

  • Eineschnelle Auffassungsgabe und eineselbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sie punkten mit ausgezeichnetem Ausdrucksvermögen und Kreativität sowie Verbindlichkeit in Ihrem Auftreten
  • Diskretion
  • Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir:

  • Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
  • Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
  • Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
  • Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Bezahlung mindestens nach IGZ-Tarifvertrag plus Zulagen
  • Berücksichtigung Ihrer Kündigungsfristen
  • Langfristige Arbeitseinsätze bei namhaften Kundenunternehmen inkl. Übernahmeoption
  • Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
  • Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • Anerkannte Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld zuzüglich Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL
  • Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
  • Stellung von bequemer Arbeitsschutzkleidung und Werkzeug
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch einen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
  • Attraktives Fahrradleasing
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld und attraktive Entwicklungschancen. Interessiert? Dann werfen Sie Ihren Anker aus und kommen zu uns an Bord. Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu oder rufen Sie uns vorab an, um über weitere Details und Möglichkeiten zu sprechen. Wir freuen uns auf Sie!

So erreichen Sie uns: Noch Fragen, gern direkt anrufen oder mir einfach eine E‑Mail mit Ihrem Lebenslauf schicken. Im nächsten Step vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Kennenlernen. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Anke Schäfer - Geschäftsführerin - Nord-Ostsee Personal GmbH Brauereiweg 16 24939 Flensburg Tel.: 0461 - 900 1 18 14 Mobil: 0174 - 7 E-Mail: Internet:

Abteilungen: Human Resources

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP-Tarif

Entgeltgruppe: EG 5 + Zulagen

Sachbearbeiterin (m/w/d) HR Arbeitgeber: Nord-Ostsee Personal GmbH - Westerrönfeld

Die Nord-Ostsee Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine offene Unternehmenskultur und ein motiviertes Team auf Augenhöhe bietet. Mit einem unbefristeten Vertrag, leistungsgerechter Bezahlung und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich bis zu 30 Tagen Urlaub und attraktiven Entwicklungschancen, schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung und Beratung durch einen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung, was Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt.

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Kontaktdaten:

Nord-Ostsee Personal GmbH - Westerrönfeld Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin (m/w/d) HR erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Nord-Ostsee Personal GmbH - Westerrönfeld aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Nord-Ostsee Personal GmbH - Westerrönfeld, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (m/w/d) HR mit Bravour zu bestehen

Arbeitszeiterfassung
Excel
SAP R/3
Dokumentenverwaltung
Stammdatenpflege
Reisekostenabrechnung
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Nord-Ostsee Personal GmbH - Westerrönfeld klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nord-Ostsee Personal GmbH - Westerrönfeld vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Nord-Ostsee Personal GmbH - Westerrönfeld die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!