Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme organisatorische Prozesse und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Equipment und attraktive Bezahlung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams mit exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2700 - 3000 € pro Monat.
Ihre Chance auf eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte Abläufe und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise in eine Position ein, die Abwechslung und Eigenverantwortung vereint. Unterstützen Sie uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mindestens 35 Stunden) in unserem Backoffice in Dortmund und sorgen Sie dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Starten Sie jetzt Ihre nächste berufliche Mission in einem Umfeld, das Wert auf Qualität, Teamgeist und Weiterentwicklung legt!
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langer Tradition und klarem Fokus auf Nachhaltigkeit
- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
- Persönliche Einarbeitung mit einem erfahrenen Paten an Ihrer Seite
- Modernes, mobiles Equipment (Handy, Laptop) für effizientes Arbeiten
- Attraktive Bezahlung ergänzt durch vielfältige Benefits wie JobRad, Wellpass und regelmäßige Mitarbeiterevents
- Umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
- Individuelle Weiterbildungsangebote über unsere hauseigene Wackler Akademie
- Ausgezeichnet als kununu TOP-Company seit 2022 durchgehend bis heute
Was Sie bei uns bewegen:
- Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
- Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung (inkl. Materialbestellung und -Abrechnung)
- Pflege unserer Facility-Management-Software sowie Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung im ERP-System
- Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
Was wir uns wünschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, ERP und Outlook
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
- Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Klingt nach Ihrer Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – schnell und unkompliziert direkt über den „Online Bewerben“-Button.
Die Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 2.700 - 3.000 € brutto / Monat bei 35 Stunden je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.
So erreichen Sie uns:
Lara Bauer
Personalabteilung
bewerbung@wackler-group.de
089-420 490 909
Das sind wir: Seit 117 Jahren steht die Wackler Group für Fortschritt, Vielfalt und ein echtes Miteinander. Rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen vertrauen auf unsere Werte – an 44 Standorten bundesweit. Was uns besonders macht: Wir denken innovativ, handeln nachhaltig – und stellen den Menschen immer an erste Stelle.
Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Nord & Süd
Die Wackler Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamgeist und individuelle Weiterentwicklung setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven Benefits wie JobRad und Wellpass sowie umfassenden Gesundheitsmanagement-Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden und Ihre berufliche Entfaltung in einem innovativen und nachhaltigen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Nord & Süd zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Nord & Süd bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nord & Süd vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
