Rollenbeschreibung
Als Office-Manager:in bei NORD VISION GmbH® übernehmen Sie die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs. Sie kümmern sich um Terminverwaltung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und als Schnittstelle zum Monteur-Team.
Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Betreuung von Kunden und Lieferanten, die Bearbeitung eingehender Anfragen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie stellen sicher, dass Arbeitsmittel und Büroausstattung einsatzbereit sind und unterstützen bei einfachen administrativen Projekten. Die Position ist in Vollzeit, vor Ort in Delmenhorst angesiedelt.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können mit unterschiedlichen Ansprechpersonen klar, freundlich und lösungsorientiert interagieren.
- Sie bringen Erfahrung in Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit und sind sicher in Büroorganisation sowie administrativer Unterstützung.
- Sie sind vertraut mit gängiger Büroausstattung und -technik und können diese sicher bedienen und bei Bedarf koordinieren oder verwalten.
- Sie besitzen Kompetenzen im professionellen Umgang mit Kundschaft und Gästen sowie im serviceorientierten Auftreten nach innen und außen.
- Idealerweise haben Sie eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit.
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