Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Lehrende bei prüfungsrelevanten Fragen.
- Unternehmen: NORDAKADEMIE, eine innovative Hochschule mit praxisnahen Studiengängen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein grüner Campus.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen mit und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise im Bildungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
In dieser Position bist du Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Studierenden und Lehrenden. Bei dir laufen alle Fäden zusammen, wenn es um die Beantwortung sämtlicher prüfungsrelevanter Fragen und um die Organisation von Prüfungen geht. Du arbeitest eng mit dem gesamten Team der Hochschulverwaltung zusammen und stimmst dich mit dem Prüfungsausschuss und dem Präsidium ab. Dabei bist du u.a. für Folgendes zuständig:
- Betreuung der Studierenden und Lehrenden in Bezug auf prüfungsrelevante Fragen
- Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden
- Prüfung der Zulassungsbedingungen für Interessent: innen aus dem In- und Ausland
- Bearbeitung von Learning Agreements und Anerkennungsanträgen zur Vor- und Nachbereitung für das Auslandssemester der Studierenden
- Vorbereitung und Organisation von Prüfungsabläufen
- Unterstützung der Studierenden bei der Gutachter: innensuche für die Abschlussarbeiten
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, sowie Berufspraxis im Bildungsbereich. Idealerweise kennst du dich in Fragen des Prüfungsrechts aus. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere mit PowerPoint und Excel) und kommunizierst souverän mit Studierenden und Lehrenden, auch in Englisch. Neben deiner Freude an Kommunikation, verfügst du über ein analytisches Verständnis und hast einen sicheren Blick für Zahlen. Du zeichnest dich durch eine selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und hast Interesse daran, Veränderungen mitzugestalten.
Gut zu wissen
Für eine Work-Life-Balance, die zu deinem Leben passt, bieten wir an der NORDAKADEMIE flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich auf unserem grünen Campus in der Nähe des Elmshorner Bahnhofs; von dort erreichst du den Hamburger Hauptbahnhof in rund 30 Minuten. Wenn du mehr über uns erfahren möchtest, schau gern auf unserer Website vorbei. Neben Infos zu uns und unseren Werten, findest du im Bereich Karriere u.a. auch unsere Benefits: Karriere an der NORDAKADEMIE: Jobs mit mehr Entwicklungschancen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal. Sind noch Fragen offen? Melde Dich bei uns.
Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt Arbeitgeber: Nordakademie
Die NORDAKADEMIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fachkenntnisse und Praxiserfahrungen in einem dynamischen Umfeld weiterzugeben. Mit klar definierten Inhalten und flexiblen Lehrmöglichkeiten unterstützen wir Sie dabei, Ihre Lehrveranstaltungen erfolgreich zu gestalten. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch und die persönliche Weiterentwicklung, während Sie gleichzeitig die Chance haben, die nächste Generation von Fachkräften zu inspirieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Prüfungsamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Studierenden, die vielleicht schon im Prüfungsamt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die NORDAKADEMIE und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du dort die Möglichkeit, mehr über die Benefits und Entwicklungschancen bei uns zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen, die wir anbieten!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Karriereportal. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordakademie vorbereitet
✨Informiere dich über die NORDAKADEMIE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die NORDAKADEMIE verschaffen. Schau dir die Website an, um mehr über die Studiengänge, Werte und die Kultur der Hochschule zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf prüfungsrelevante Fragen vor
Da du als Ansprechpartner für Studierende und Lehrende fungierst, ist es wichtig, dass du dich mit prüfungsrechtlichen Themen auskennst. Informiere dich über aktuelle Regelungen und häufige Fragen, die in diesem Bereich auftauchen könnten, um kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da du auch mit Zahlen und Statistiken arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du Daten interpretierst und welche Tools du dafür nutzt, insbesondere MS Excel. Das wird dir helfen, im Interview zu glänzen.
