Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (gn) - Teilzeit

Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (gn) - Teilzeit

Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der freundliche Ansprechpartner am Empfang und in der Telefonzentrale.
  • Unternehmen: Marktführer in der Pflanzenzucht mit über 125 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, Betriebsprämie, vergünstigtes Mittagessen und mehr.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein dynamisches Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Assistenz, gute MS Office Kenntnisse.
Die Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG ist ein privates, mittelständisches Pflanzenzuchtunternehmen mit Zentrale in Hohenlieth in der Nähe des Ostseebades Eckernförde. Die NPZ züchtet seit über 125 Jahren erfolgreich neue Sorten in den Fruchtarten Winter- und Sommerraps, Ackerbohnen und Erbsen sowie Futterpflanzen. Mehr als 240 Mitarbeiter arbeiten an zwei Standorten in der Züchtung, Produktion, Beratung und im Vertrieb des Saatguts für das In- und Ausland. Ab dem 01.01.2026 suchen wir an unserem Hauptsitz in Hohenlieth einen Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)Ihre Aufgaben Für Besucher und Anrufer sind Sie der jederzeit freundliche und professionelle Ansprechpartner und Erstkontakt. Sie nehmen die in der Telefonzentrale eingehenden Anrufe entgegen, leiten diese an die zuständigen Gesprächspartner weiter oder vereinbaren Rückrufe und fertigen dazu Anrufnotizen. Sie unterstützen bei der Reservierung von Zimmern und Tischen in örtlichen Hotels und Restaurants sowie von internen Besprechungsräumen. Über Sie läuft die zentrale Bestellung des Büromaterials. Sie helfen bei der Betreuung von Besuchergruppen, u.a. durch das Zusammenstellen von Informations- und Marketingmaterial (nach Vorgabe). Sie unterstützen die Assistentz der Geschäftsführung bei der Verteilung eingehender Briefpost. Sie unterstützen – nach gründlicher Einarbeitung – einzelne Fachabteilungen bei der Erstellung und Bearbeitung ausgewählter Dokumente. Ihr Profil Berufserfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale oder Assistenz Idealerweise Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen Ausgeprägtes Service- und Kommunikationsverständnis sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) Gute Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten Eine unbefristete Anstellung beim Marktführer für Raps und Leguminosen Eine intensive Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine Atmosphäre von großer Kollegialität und Offenheit Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen Zahlreiche betriebliche Benefits wie z.B. Betriebsprämie, vergünstigtes Mittagsessen, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Einkaufplattform Corporate Benefits und mehr Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bei uns! Einfach den Bewerbungsbogen auf unserer Homepage online ausfüllen. Wir freuen uns auf Sie! Für Fragen steht Ihnen in der Personalabteilung Herr Herrlinger Tel. +49 (0)4351 736-183 gerne zur Verfügung. NORDDEUTSCHE PFLANZENZUCHT Hans-Georg Lembke KG Personalabteilung Hohenlieth-Hof 1 • 24363 Holtsee www.npz.de

Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (gn) - Teilzeit Arbeitgeber: Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG

Die Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen bietet. Mit einer Atmosphäre von Kollegialität und Offenheit sowie zahlreichen betrieblichen Benefits wie Betriebsprämien und Bike-Leasing fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die Lage in Hohenlieth, nahe dem Ostseebad Eckernförde, bietet zudem eine attraktive Umgebung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

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Kontaktdaten:

Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (gn) - Teilzeit erhalten könnten

Sei der freundliche Ansprechpartner

Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeige dein freundliches und professionelles Auftreten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und den Personalverantwortlichen zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten, und zeigt, dass du proaktiv bist!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (gn) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Freundliches Auftreten
Kommunikationsverständnis
Organisationsvermögen
Koordinationsvermögen
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!

Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Homepage. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG vorbereitet

Sei der freundliche Ansprechpartner

Da du als Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale der erste Kontakt für Besucher und Anrufer bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Anfragen entgegennehmen kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich gut über die Norddeutsche Pflanzenzucht und ihre Produkte. Wenn du während des Interviews Fragen zu den Züchtungen oder dem Unternehmen beantworten kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement, was sehr positiv ankommt.

Organisationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du Anrufe verwaltest oder Besprechungsräume reservierst, um deine Eignung für die Rolle zu zeigen.

MS Office Kenntnisse auffrischen

Stelle sicher, dass du mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, vertraut bist. Du könntest nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also übe die Grundlagen und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.