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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der freundliche Ansprechpartner am Empfang und in der Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Marktführer in der Pflanzenzucht mit über 125 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein dynamisches Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Assistenz, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem offenen Arbeitsumfeld.
Die Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG ist ein privates, mittelständisches Pflanzenzuchtunternehmen mit Zentrale in Hohenlieth in der Nähe des Ostseebades Eckernförde. Die NPZ züchtet seit über 125 Jahren erfolgreich neue Sorten in den Fruchtarten Winter- und Sommerraps, Ackerbohnen und Erbsen sowie Futterpflanzen. Mehr als 240 Mitarbeiter arbeiten an zwei Standorten in der Züchtung, Produktion, Beratung und im Vertrieb des Saatguts für das In- und Ausland.
Ab dem 01.01.2026 suchen wir an unserem Hauptsitz in Hohenlieth einen Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Für Besucher und Anrufer sind Sie der jederzeit freundliche und professionelle Ansprechpartner und Erstkontakt.
- Sie nehmen die in der Telefonzentrale eingehenden Anrufe entgegen, leiten diese an die zuständigen Gesprächspartner weiter oder vereinbaren Rückrufe und fertigen dazu Anrufnotizen.
- Sie unterstützen bei der Reservierung von Zimmern und Tischen in örtlichen Hotels und Restaurants sowie von internen Besprechungsräumen.
- Über Sie läuft die zentrale Bestellung des Büromaterials.
- Sie helfen bei der Betreuung von Besuchergruppen, u.a. durch das Zusammenstellen von Informations- und Marketingmaterial (nach Vorgabe).
- Sie unterstützen die Assistentz der Geschäftsführung bei der Verteilung eingehender Briefpost.
- Sie unterstützen – nach gründlicher Einarbeitung – einzelne Fachabteilungen bei der Erstellung und Bearbeitung ausgewählter Dokumente.
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale oder Assistenz.
- Idealerweise Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen.
- Ausgeprägtes Service- und Kommunikationsverständnis sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.
- Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel).
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung beim Marktführer für Raps und Leguminosen.
- Eine intensive Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Eine Atmosphäre von großer Kollegialität und Offenheit.
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Zahlreiche betriebliche Benefits wie z.B. Betriebsprämie, vergünstigtes Mittagsessen, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Einkaufplattform Corporate Benefits und mehr.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bei uns! Einfach den Bewerbungsbogen auf unserer Homepage online ausfüllen. Wir freuen uns auf Sie! Für Fragen steht Ihnen in der Personalabteilung Herr Herrlinger Tel. +49 (0)4351 736-183 gerne zur Verfügung.
NORDDEUTSCHE PFLANZENZUCHT Hans-Georg Lembke KG
Personalabteilung
Hohenlieth-Hof 1 • 24363 Holtsee
www.npz.de
Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/x) - Teilzeit Arbeitgeber: Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG
Kontaktperson:
Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/x) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an einem persönlichen Gespräch. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Norddeutsche Pflanzenzucht und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/x) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüber schauen!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Füll den Bewerbungsbogen direkt online aus – so geht's schnell und unkompliziert!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG vorbereitest
✨Sei der freundliche Ansprechpartner
Da du als Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale der erste Kontakt für Besucher und Anrufer bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Anfragen entgegennehmen kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gut über die Norddeutsche Pflanzenzucht und ihre Produkte. Wenn du während des Interviews Fragen zu den Züchtungen oder dem Unternehmen beantworten kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung, was sehr positiv ankommt.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert und erledigt hast.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel, vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Funktionen oder Tipps zur Nutzung dieser Programme im Interview erwähnen, um deine Kompetenz zu unterstreichen.