Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Sekretariat und Veranstaltungsmanagement für ein kleines, dynamisches Team.
- Unternehmen: Klein, kollegial und mit kurzen Entscheidungswegen in Hamburg-Winterhude.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, leistungsgerechte Vergütung und Beteiligung am Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit langfristiger Perspektive und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und unterstütze die Geschäftsführung in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariat oder Veranstaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem kleinen Team (6 Mitarbeitende)
- Erstellung, Bearbeitung und Versand des Schriftverkehrs – nach digitalem Diktat
- Interne Koordination, Terminabstimmungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Redaktion & Produktion des digitalen Verbandsnewsletters (14-tägig)
- Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen, teils nach digitalem Diktat, teils eigenständig nach festem Schema
- Redaktionelle Zuarbeit, Layout nach Vorgaben, Endkontrolle und Versand
- Abstimmung mit einer externen Social‑Media‑Agentur zur Aufbereitung und Verbreitung der Inhalte über die Social‑Media‑Kanäle
- Termingerechte Organisation des gesamten Produktionsprozesses
Veranstaltungsmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Mitgliederveranstaltungen
- Einladungswesen, Teilnehmermanagement sowie Koordination von Dienstleistern und Locations
- Betreuung vor Ort sowie Nachbereitung
Sekretariat des Hauptgeschäftsführers
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Reiseorganisation inkl. Buchungen und Abrechnungen
- Vertrauliche Assistenzaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Anforderungen
- Fachliche Voraussetzungen
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Veranstaltungsbereich
- Abgeschlossene Berufsausbildung des kaufmännischen Bereichs oder der Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Routine im Schreiben nach digitalem Diktat
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, z. B. vorbereitende Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung
- Persönliche Kompetenzen
- Dienstleistungsorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsstärke
- Freude an der Arbeit in einem kleinen Team mit langfristiger Perspektive
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Rahmenbedingungen
- Vollzeitstelle in Hamburg-Winterhude
- Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Leistungsgerechte Vergütung
- Beteiligung am Deutschlandticket
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat der GF & Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Norddeutscher Baugewerbeverband e.V.
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Hamburg-Winterhude, wo Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams werden können. Wir fördern eine kollegiale Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und bieten Ihnen 30 Urlaubstage sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch vielfältige Aufgaben im Sekretariat und Veranstaltungsmanagement, die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Norddeutscher Baugewerbeverband e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat der GF & Veranstaltungsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat der GF & Veranstaltungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon Veranstaltungen organisiert hast oder Erfahrung im Sekretariat hast, dann lass uns daran teilhaben!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norddeutscher Baugewerbeverband e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die im Sekretariat und Veranstaltungsmanagement gefordert sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Diktaten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.
