Assistent*in in der Verwaltungsleitung

Der NDR – das Beste am Norden Der NDR ist ein großer Arbeitgeber der Medienbranche und fest in den vier Bundesländern Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein verankert. Als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt ist der NDR besonders der unabhängigen und sorgfältigen Berichterstattung in seinen Hörfunk-, Fernseh- und Online-Angeboten verpflichtet. Neben vielen weiteren Aufgaben sind bei uns im Landesfunkhaus Mecklenburg-Vorpommern unter anderem das Nordmagazin und NDR 1 Radio MV beheimatet. Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team in der Verwaltungsleitung des Landesfunkhauses Mecklenburg-Vorpommern als Assistent*in in der Verwaltungsleitung Wo: Schwerin Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben Sie erledigen anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und bereiten diese vor und nach Sie behalten eine umfangreiche Wiedervorlage sowie die Nachverfolgung von Aufgaben im Blick und führen eine umfangreiche Ablage, die größtenteils digital erfolgt Sie übernehmen eigenständig den Schriftverkehr und bearbeiten den Postein- und -ausgang, der größtenteils ebenfalls digital erfolgt Gelegentliche Protokollführung sowie die Betreuung der zeitweise im Sekretariat disponierten Auszubildenden zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben Dienstreisen werden durch Sie vorbereitet und abgerechnet Sie wirken bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten der Verwaltungsleitung mit Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine durch Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation Sie haben Erfahrung in der digitalen Büroorganisation, einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiteren IT-Systemen Sie haben Spaß und Interesse an der Arbeit im Verwaltungsbereich Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Sie sind umsichtig, selbständig und zuverlässig und zeichnen sich durch Organisationstalent, Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus Unser Angebot Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen – gestalten Sie mit uns die Zukunft! Das Team freut sich auf Sie. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Residenzstadt Schwerin mit Nähe zum Wasser. An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu. Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite. Eine Teilzeitbesetzung ist gegebenenfalls möglich. Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten. Sie arbeiten in einem aufgeschlossenen und unterstützenden Team. Vielfalt im NDR leben Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung. Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 01.08.2025, Kennziffer 2935 . Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Ansprechperson für diese Position ist: Thomas Wendorf Norddeutscher Rundfunk | Recruiting Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber findest Du hier!