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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the director with secretarial and special tasks, including correspondence and project preparation.
- Arbeitgeber: Join NDR, a well-known and family-friendly media company shaping the future of broadcasting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, delicious meals, training opportunities, and a subsidized job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team in a dynamic environment that values work-life balance and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Successful completion of a commercial apprenticeship or equivalent experience in assistance or secretarial roles.
- Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds to enrich our teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Wir suchen Sie zur Unterstützung in der Direktion des Landesfunkhauses Niedersachsen als
Sachbearbeiter*in
Befristung: unbefristet
Umfang: Teilzeit (30,8 Stunden (80 % der tariflichen Arbeitszeit))
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Landesfunkhausdirektorin sowie selbstständige Erledigung von Sekretariats-, Assistenz- und Sonderaufgaben wie:
- Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung des Mailverkehrs samt Organisation der umfangreichen digitalen Ablage
- Selbstständige Vorbereitung und Auswertung von Aufträgen und Verfügungen an die Bereiche des Landesfunkhauses Niedersachsen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten mit internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von NDR- und Gremiensitzungen in Absprache mit dem Referenten der Direktorin
- Überwachung des Fortbildungsbudgets des Landesfunkhauses Niedersachsen in Zusammenarbeit mit dem Referenten der Direktorin
- Ausbau und Pflege einer teamorientierten Kommunikationsstruktur auf Basis der im NDR eingeführten Collaboration Tools (Microsoft Teams, NDR Inside)
Ihr Profil
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert oder eine durch entsprechende Berufspraxis vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich.
- Sie verfügen über Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, einen selbstständigen, engagierten Arbeitsstil und haben Spaß an der Arbeit im Team.
- Sie verfügen über eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit und schriftliches Darstellungsvermögen.
- Sicheres und freundliches Auftreten, Takt- und Stilgefühl, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie interessieren sich für die Medienbranche und haben idealerweise gute Kenntnisse der Strukturen im NDR und der ARD.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der NDR-Gremien (Verwaltungsrat, Rundfunkrat, Ausschüsse).
- Sie sind souverän im Umgang mit allen gängigen IT-Programmen, insbesondere Microsoft Office 365 (Teams, Word, PowerPoint, Excel, One Note) und wissen die Programme effizient einzusetzen.
Unser Angebot
- Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen – gestalten Sie mit uns die Zukunft! Das Team freut sich auf Sie.
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen von Hannover mit exzellenter Verkehrsanbindung.
- An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Fahrrad-Leasing und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu.
- Der kollegiale Austausch wird bei uns groß geschrieben. Ihre neuen Kolleg*innen können Sie in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, wie z.B. , dem Väter-Netzwerk oder dem Netzwerk für Frauen in Führung.
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.
Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 19. Dezember 2024, Kennziffer 2743 . Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist:
Antje Winterhof, Tel.: (0511) 988-2910
Norddeutscher Rundfunk | Personal und Ausbildung
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: Norddeutscher Rundfunk
Kontaktperson:
Norddeutscher Rundfunk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Strukturen und Gremien des NDR. Ein gutes Verständnis der internen Abläufe und der verschiedenen Gremien wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du dich bereits mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Microsoft Teams und andere Collaboration Tools, um deine Teamarbeit zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, erwähne das in Gesprächen oder informellen Treffen, um deine Eignung für die teamorientierte Kommunikationsstruktur zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deinen selbstständigen Arbeitsstil zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben eigenverantwortlich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Medienbranche und dem NDR. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im NDR und der ARD, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für die Branche mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den NDR und seine Strukturen. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Medienbranche und wie die ausgeschriebene Position dazu beiträgt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich hervorheben. Betone deine Organisationstalente und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum NDR passen.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 19. Dezember 2024 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norddeutscher Rundfunk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine teamorientierte Kommunikationsstruktur erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Erfahrungen mit Collaboration Tools wie Microsoft Teams.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 und anderen relevanten IT-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effizient eingesetzt hast.
✨Interesse an der Medienbranche zeigen
Zeige dein Interesse an der Medienbranche und informiere dich über den NDR und seine Strukturen. Bereite Fragen vor, die dein Engagement und deine Neugierde für die Branche unter Beweis stellen.
