Sachbearbeiter*in

Sachbearbeiter*in

Hannover Vollzeit 28800 - 43200 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Norddeutscher Rundfunk

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the director with secretarial and special tasks, including correspondence and project preparation.
  • Arbeitgeber: Join NDR, a well-known and family-friendly media company shaping the future of broadcasting.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, delicious meals, training opportunities, and a subsidized job ticket.
  • Warum dieser Job: Be part of a diverse team in a dynamic environment that values work-life balance and collaboration.
  • Gewünschte Qualifikationen: Successful completion of a commercial apprenticeship or equivalent experience in assistance or secretarial roles.
  • Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds to enrich our teams.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für das Landesfunkhaus Niedersachsen/ Zentrale Programmaufgaben als

Sachbearbeiter*in

Wo: Hannover, hybrides Arbeiten möglich

Umfang: Teilzeit (19,25 Stunden pro Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: 30.09.2027

Unser Angebot

  • Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen – gestalten Sie mit uns die Zukunft! Das Team freut sich auf Sie.
  • Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen von Hannovermit exzellenter Verkehrsanbindung .
  • An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten,Sportangebote , Fahrrad-Leasing und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu.
  • Der kollegiale Austausch wird bei uns groß geschrieben. Ihre neuen Kolleg*innen können Sie in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, wie z.B. queer@NDR, dem Väter-Netzwerk oder dem Netzwerk für Frauen in Führung.
  • Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Mitarbeit bei der operativen Umsetzung der ZPA-Aufgaben
• Planung, Organisation und Umsetzung von Off-Air-Aktivitäten, wie z. B. Medienpartnerschaften, Präsentationen,
NDR-Eigenveranstaltungen im Off-Air-Bereich und Pressekonferenzen
• Planung, Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen
• Koordination und Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen sowie mit Drittpartnern
• Sekretariatstätigkeit (Hörerpost, Honorierung Freier Mitarbeiter*innen, Terminplanung intern/extern)
• Betreuung, Entwicklung und Anschaffung von Werbemitteln, Signalisation und Promoter-Outfits
• Begleitende Konzeption NDR-Publikationen zu Aktionen etc. jeweils nach Absprache

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine durch Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Projekt- und Event-Management
  • Umsichtigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent, Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Erfahrung in der digitalen Büroorganisation, einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiteren IT-Systemen
  • Kenntnis der Strukturen des NDR
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Hohe Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen am Wochenende und Reisebereitschaft werden erwartet

Vielfalt im NDR leben
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.
Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen vonMännern besonders erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungüber unser Online-Bewerbungsportal bis zum 25. August 2025, Kennziffer 2954. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Norddeutscher Rundfunk | Personal und Ausbildung

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Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: Norddeutscher Rundfunk

Der NDR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem renommierten und familienfreundlichen Medienunternehmen zu arbeiten. Mit einem Arbeitsplatz im Herzen von Hannover profitieren Sie von exzellenter Verkehrsanbindung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Diversität und Inklusion aktiv unterstützen.
Norddeutscher Rundfunk

Kontaktperson:

Norddeutscher Rundfunk HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Strukturen und Gremien des NDR. Ein gutes Verständnis der internen Abläufe und der verschiedenen Gremien wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du dich bereits mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Tip Nummer 2

Nutze Microsoft Teams und andere Collaboration Tools, um deine Teamarbeit zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, erwähne das in Gesprächen oder informellen Treffen, um deine Eignung für die teamorientierte Kommunikationsstruktur zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deinen selbstständigen Arbeitsstil zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben eigenverantwortlich umgesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Medienbranche und dem NDR. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im NDR und der ARD, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für die Branche mitbringst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
Selbstständiger Arbeitsstil
Teamfähigkeit
Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
Schriftliches Darstellungsvermögen
Sicheres und freundliches Auftreten
Takt- und Stilgefühl
Loyalität
Diskretion
Zuverlässigkeit
Kenntnisse der Medienbranche
Kenntnisse der NDR- und ARD-Strukturen
Umgang mit Microsoft Office 365 (Teams, Word, PowerPoint, Excel, One Note)
Effiziente Nutzung von IT-Programmen
Kommunikationsfähigkeit
Fortbildungsbudgetüberwachung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den NDR und seine Strukturen. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Medienbranche und wie die ausgeschriebene Position dazu beiträgt.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich hervorheben. Betone deine Organisationstalente und Teamfähigkeit.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum NDR passen.

Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 19. Dezember 2024 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norddeutscher Rundfunk vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position eine teamorientierte Kommunikationsstruktur erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Erfahrungen mit Collaboration Tools wie Microsoft Teams.

Präsentiere deine IT-Kenntnisse

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 und anderen relevanten IT-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effizient eingesetzt hast.

Interesse an der Medienbranche zeigen

Zeige dein Interesse an der Medienbranche und informiere dich über den NDR und seine Strukturen. Bereite Fragen vor, die dein Engagement und deine Neugierde für die Branche unter Beweis stellen.

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Standort: Hannover
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