Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen freundlichen Empfang unserer Besucher.
- Unternehmen: Erfolgreiches Hamburger Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Zuschüsse zum Deutschlandticket und EGYM Wellpass, kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die NORDELBE Grundstücksgesellschaft ist seit über 30 Jahren erfolgreich am Hamburger Immobilienmarkt tätig. Mit mehr als 70 engagierten Kolleginnen und Kollegen verwalten und entwickeln wir unseren eigenen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei setzen wir auf moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als freundlichen, serviceorientierten und organisationsstarken Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie dafür, dass sich Besucher, Geschäftspartner, Mieter und Mitarbeitende bei uns willkommen fühlen.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern und Besuchern
- Annahme, Weiterleitung und/oder Bearbeitung eingehender Mails und Telefongespräche
- Eingangspost digitalisieren
- Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben der Fachabteilungen
- Koordination organisatorischer Abläufe im Empfangsbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Engagement und Organisationstalent
Auch motivierte Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind herzlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Hamburger Immobilienunternehmen
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
- Kostenfreie Getränke
- Parkplätze für Mitarbeiter
- Zentrale Lage in Hamburg - sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Warum NORDELBE?
Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein Team, das Zusammenhalt lebt. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Menschen, die mit Freude und Engagement zum Unternehmenserfolg beitragen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an: NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH z. Hd. Frau Stefanie Wulff Wohldorfer Straße 1 22081 Hamburg
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH
Die NORDELBE Grundstücksgesellschaft bietet Ihnen als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Hamburger Immobilienunternehmen. Mit modernen Arbeitsplätzen, einem kollegialen Team und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Umfeld, das auf kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander setzt.
Kontaktdaten:
NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) - Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei NORDELBE anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von NORDELBE und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangs- und Office Management am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Anschreiben besonders deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke hervor. Das sind genau die Eigenschaften, die wir suchen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben machen einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die NORDELBE Grundstücksgesellschaft und ihre Werte. Wenn du weißt, was das Unternehmen ausmacht, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagierst, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verdeutlichen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt organisiert oder eine Herausforderung gemeistert, die deine Fähigkeiten im Office Management zeigt.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Team und die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen, um zu entscheiden, ob die Stelle zu dir passt.
