Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen freundlichen Empfang unserer Besucher.
- Unternehmen: NORDELBE, ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in Hamburg mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Motivierte Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die NORDELBE Grundstücksgesellschaft ist seit über 30 Jahren erfolgreich am Hamburger Immobilienmarkt tätig. Mit mehr als 70 engagierten Kolleginnen und Kollegen verwalten und entwickeln wir unseren eigenen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei setzen wir auf moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als freundlichen, serviceorientierten und organisationsstarken Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie dafür, dass sich Besucher, Geschäftspartner, Mieter und Mitarbeitende bei uns willkommen fühlen.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern und Besuchern
- Annahme, Weiterleitung und/oder Bearbeitung eingehender Mails und Telefongespräche
- Eingangspost digitalisieren
- Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben der Fachabteilungen
- Koordination organisatorischer Abläufe im Empfangsbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Engagement und Organisationstalent
- Auch motivierte Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind herzlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Hamburger Immobilienunternehmen
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
- Kostenfreie Getränke
- Parkplätze für Mitarbeiter
- Zentrale Lage in Hamburg - sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Warum NORDELBE? Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein Team, das Zusammenhalt lebt. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Menschen, die mit Freude und Engagement zum Unternehmenserfolg beitragen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an: bewerbung@nordelbe.de
NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH z. Hd. Frau Stefanie Wulff Wohldorfer Straße 1 · 22081 Hamburg
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH
Die NORDELBE Grundstücksgesellschaft bietet Ihnen als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Mit modernen Arbeitsplätzen, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft. Bei uns erleben Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein wertschätzendes Arbeitsklima im Herzen von Hamburg.
Kontaktdaten:
NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) - Vollzeit erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir helfen dir gerne dabei, dich optimal vorzubereiten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die freundlich und serviceorientiert sind, also zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Position!
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei NORDELBE arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle im Empfang & Office Management? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die NORDELBE Grundstücksgesellschaft und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Freundlichkeit ist der Schlüssel
Da du als erste Anlaufstelle fungierst, ist ein freundliches Auftreten unerlässlich. Übe, wie du Besucher und Geschäftspartner herzlich begrüßen kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
✨Kommunikation üben
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Simuliere Telefongespräche oder E-Mail-Antworten mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden und deine Ausdrucksweise zu verbessern.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bewältigen kannst.
