Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Serviceteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Nordex – ein Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Zuschüsse für Mobilität.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine grünere Zukunft und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Als Teamassistenz Service unterstützt du den Service Area Manager sowie das regionale Serviceteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst dazu bei, dass Abläufe effizient gesteuert, Zertifizierungsanforderungen nachverfolgt und Service-Standorte zuverlässig betreut werden. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine strukturierte Unterstützung des Tagesgeschäfts.
DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten, koordinierst Büroabläufe und bearbeitest eingehende Rechnungen.
- Du beschaffst Büromaterialien sowie Erst- und IT-Ausstattung und stellst deren bedarfsgerechte Verfügbarkeit sicher.
- Du betreust die zugehörigen Service-Standorte administrativ und unterstützt bei standortbezogenen Organisationsaufgaben.
- Du verfolgst Maßnahmen aus Zertifizierungen, Audits und Arbeitsschutzanforderungen eigenständig nach und dokumentierst deren Umsetzung.
- Du koordinierst den Fuhrpark, organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Planung logistischer Anforderungen.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren administrativen Position mit.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP.
- Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du überzeugst durch Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und unterstützt unterschiedliche Ansprechpartner:innen professionell im Arbeitsalltag.
Deine Benefits
- Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft – Deine Arbeit leistet einen echten Beitrag für die Umwelt.
- Work-Life-Balance ist uns wichtig – Wir bieten flexible Arbeitszeiten, verschiedene Arbeitszeitmodelle und bis zu 8 Tage Mobilarbeit im Monat.
- Wir fördern nachhaltige Mobilität – Wir unterstützen mit 80% Zuschuss zum Deutschlandticket und mit 15€ Arbeitgeberzuschuss für Bike-Leasing.
- Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und der Option auf eine Berufsunfähigkeitsversicherung bist Du heute schon gut für morgen abgesichert.
- Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice.
- Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
- Gemeinsam erreichen wir mehr - mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 95 Nationen legen wir Wert auf eine internationale sowie kollegiale Unternehmenskultur und fördern diese.
Die Beschäftigung ist grundsätzlich in Vollzeit oder in anderen Arbeitszeitmodellen möglich.
Teamassistenz Service (m/w/d) Arbeitgeber: Nordex Group
Nordex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an der Inbetriebnahme von Windenergieanlagen zu arbeiten und somit aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beizutragen. Mit flexiblen Einsätzen, attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Gesundheitsförderung und umfangreichen Weiterbildungsprogrammen unterstützt Nordex nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine kollegiale und internationale Arbeitsatmosphäre. Hier kannst du in einem dynamischen Umfeld wachsen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Umwelt ausüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Service (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Nordex Group suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Nordex Group im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordex Group vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Nordex Group und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
