Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Serviceteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Nordex - ein Unternehmen, das nachhaltige Lösungen fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Als Teamassistenz Service unterstützt du den Service Area Manager sowie das regionale Serviceteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst dazu bei, dass Abläufe effizient gesteuert, Zertifizierungsanforderungen nachverfolgt und Service-Standorte zuverlässig betreut werden. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine strukturierte Unterstützung des Tagesgeschäfts.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt das Regionalbüro als zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Fragestellungen.
- Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten, koordinierst Büroabläufe und bearbeitest eingehende Rechnungen.
- Du beschaffst Büromaterialien sowie Erst- und IT-Ausstattung und stellst deren bedarfsgerechte Verfügbarkeit sicher.
- Du betreust die zugehörigen Service-Standorte administrativ und unterstützt bei standortbezogenen Organisationsaufgaben.
- Du verfolgst Maßnahmen aus Zertifizierungen, Audits und Arbeitsschutzanforderungen eigenständig nach und dokumentierst deren Umsetzung.
- Du koordinierst den Fuhrpark, organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Planung logistischer Anforderungen.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren administrativen Position mit.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP.
- Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du überzeugst durch Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und unterstützt unterschiedliche Ansprechpartner:innen professionell im Arbeitsalltag.
DEINE BENEFITS
Bei Nordex bieten wir dir zusätzlich zur Chance unsere Welt ein Stück nachhaltiger zu gestalten. Einige Angebote können je nach Standort variieren. Nordex verfolgt eine Politik gleichberechtigter Jobchancen. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden unabhängig von Religion, Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Nationalität oder Behinderungen und in voller Übereinstimmung mit allen gültigen Gesetzen getroffen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich in Vollzeit oder in anderen Arbeitszeitmodellen möglich.
Teamassistenz Service (m/w/d) Arbeitgeber: Nordex
Nordex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamassistenz Service die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit unterstützt Nordex seine Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten auszubauen und einen bedeutenden Beitrag zur Energiewende zu leisten. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer wertschätzenden Atmosphäre, die deine persönliche und berufliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Service (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Nordex zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Nordex bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordex vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
