Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei spannenden Projekten im sozialen Bereich.
- Unternehmen: Kreis Nordfriesland – eine moderne Verwaltung direkt an der Nordsee.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Sie!
Kontakt
Kreis Nordfriesland
Fachdienst Personal
Ilka Erichsen
Tel.
- Wir suchen zum eine
- Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe (m/w/d)
Aufgaben
- Steuerungsunterstützung der Fachbereichsleitung
- Projektmanagement der Sozialraumorientierung (insb. Fortbildungsmanagement sowie Abstimmung mit den Projektpartnern)
- Gremienbetreuung SZ-Beirat, NIP-Lenkungsgruppe sowie SGB II-Beirat inkl. Protokollführung
- Teilnahme und Mitarbeit in der Leitungsrunde des Fachbereichs (Fachbereichsleitung, Fachdienstleitungen und Abteilungsleitungen)
- Organisation der Schnittstellen-Fachdienstleitungsrunde FB 3 und FB 5
- Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen und Sonderaufgaben
- Erstellung und Pflege der Dienst- und Geschäftsordnung des Fachbereichs
- IT Rechtevergabe im Fachbereich (soweit nicht Kommunit)
- Internet- und Facebookbeauftragte für den Fachbereich
- Koordinierung und Abstimmung von internen und externen Terminen
- Vertragsmanagement für den Fachbereich
- selbständige Erstellung von Powerpoint-Präsentationen
- Informationsmanagement im Fachbereich
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (Terminkoordination, Raumbuchung, Kantinenbestellung, Andeckdienst etc.)
Wir erwarten
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- gute Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungsgeschick
- Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
- Eigenverantwortlichkeit und Entschlussfreudigkeit
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung nach BRKG einzusetzen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1) wünschenswert wären:
- Kenntnisse im Konfliktmanagement
- EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse Gremienarbeit
Wir bieten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
- flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage/Jahr) sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
- Teambuildingevents und Betriebsausflüge
- attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
Neugierig geworden? Klicken Sie hier, um mehr über den Kreis Nordfriesland als Arbeitgeber zu erfahren.
Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich.
Entsprechende Wünsche bezüglich Teilzeitbeschäftigung mit Stundenumfang geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben an.
Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang.
Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Mitarbeitende des Kreises Nordfriesland und externe Bewerbende.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am statt.
Bewerbungen bitten wir bis zum ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.
- Seite Drucken (PDF)
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeit, Soziales und Teilhabe (m/w/d) Arbeitgeber: Nordfriesland
Der Kreis Nordfriesland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem innovativen und modernen Umfeld direkt an der Nordsee bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Zusatzleistungen sowie ein engagiertes Team, das Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen schätzt.
