Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung des Zentralarchivs.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung direkt an der Nordsee mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Teambuildingevents, Firmenfitnessprogramm und individuelle Urlaubsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen zum im Fachbereich Zentrale Dienste eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).
Aufgaben:
- die zentrale Beschaffung von Büromaterial
- die Führung der Registratur
- die Verwaltung des Zentralarchivs mit der Bücherei im Fachbereich Zentrale Dienste
- die Abwicklung der Postein- und ausgänge innerhalb des Fachbereiches Zentrale Dienste
- Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials einschl. technischer Kleingeräte (Materialwirtschaft) für die gesamte Kreisverwaltung einschl. der Nebenstellen sowie Service im Bereich der Sitzungen und Veranstaltungen (Bereitstellung Moderationsbedarf)
- Verwaltung und Ausgabe von elektronischen mobilen Datenverarbeitungsgeräten (Laptop, iPad, Beamer u.ä.)
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder für Büromanagement oder zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen Kunden
- ein freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Teamfähigkeit
- selbständiges Arbeiten
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- gute MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche); die Tätigkeit ist zur Sicherstellung einer ganztägigen Besetzung in einer 2,5 Tagewoche wahrzunehmen (2 ganze Arbeitstage, voraussichtlich mittwochs und donnerstags, und jeder zweite Freitag)
- Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
- individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
- Teambuildingevents und Betriebsausflüge
- attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
Personen mit einer Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang. Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Mitarbeitende des Kreises Nordfriesland und externe Bewerbende. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am statt.
Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Nordfriesland
Der Kreis Nordfriesland bietet Ihnen als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Fachdienst Gebäude und Liegenschaften eine unbefristete Teilzeitstelle in einer modernen und innovativen Verwaltung direkt an der Nordsee. Genießen Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Urlaubsplanung, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie hervorragende Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und interkulturelle Erfahrungen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika oder frühere Jobs – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu prüfen, bevor du sie abschickst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordfriesland vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachdienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich darstellen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese in der Praxis angewendet hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Fachdienst zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Stelle sind immer gut!
