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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unser Dokumentenmanagementsystem und sorge für reibungslose digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: NORDFROST, Marktführer in der Tiefkühllogistik mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Gesundheitsbudget und Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten mit quartalsweisen Teamtreffen und spannende Firmen-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft eines wachsenden Unternehmens und arbeite an innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Ausbildung oder Studium, Erfahrung in DMS-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die NORDFROST-Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS (m/w/d), den Du remote oder vor Ort in Schortens ausüben kannst. In dieser Position betreust und entwickelst Du unser Dokumentenmanagementsystem weiter und stellst einen reibungslosen Betrieb der digitalen Dokumenten- und Workflowprozesse sicher.
Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen IT, Prozessen und Anwendern und möchtest Deine Erfahrung in der Anwendungsbetreuung aktiv einbringen? Dann werde Teil der NORDFROST, dem Marktführer in der Tiefkühllogistik und gestalte die digitale Zukunft eines wachsenden Familienunternehmens mit.
- Betreuung, Konfiguration und kontinuierliche Pflege der d.velop DMS-Umgebung
- Analyse von Systemstörungen sowie nachhaltige Fehlerbehebung im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen im DMS
- Technischer Support und Unterstützung der Anwender bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement
- Integration des DMS in bestehende IT-Systeme wie ERP, E-Mail oder SAP über Schnittstellen und Prozessketten
- Durchführung von Updates, Patches und Optimierung der Systemlandschaft
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Prozessbeschreibungen und Anwenderleitfäden
- Durchführung von Schulungen und Einweisungen für Anwender im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem
Abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik / IT bzw. vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Administration von DMS/ECM-Systemen, idealerweise mit d.velop documents (d.3ecm)
Grundkenntnisse in Windows Server, SQL-Datenbanken und Active Directory
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Gute Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit Anwendern und IT-Teams
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mobiles Arbeiten (Einarbeitung in Schortens, danach quartalsweise wöchentliche Präsenz mit dem Team)
30 Urlaubstage
Sprachförderung mit Babbel
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Mitarbeitervorteile bei mehr als 1.500 Partnern
Betriebliche Krankenversicherung - Jährliches Gesundheitsbudget von 300€
Fahrrad-Leasing mit BusinessBike
Spannende Firmen- sowie Teamevents
Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: NORDFROST & Co. KG
Kontaktperson:
NORDFROST & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über NORDFROST und bringe spezifische Ideen ein, wie du zur digitalen Zukunft des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu NORDFROST passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung und wie du Probleme gelöst hast. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Technik versteht, sondern auch die Anwender unterstützen kann.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDFROST & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe das DMS in- und auswendig
Mach dich mit dem Dokumentenmanagementsystem, insbesondere mit d.velop documents, vertraut. Überlege dir, wie du die Funktionen des Systems optimieren und Probleme lösen kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu Windows Server, SQL-Datenbanken und Active Directory. Es ist wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen präsentierst. Übe, wie du komplexe technische Konzepte einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Problemlösungskompetenz
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Systemstörungen analysiert und behoben hast. Erkläre den Prozess, den du durchlaufen hast, um die Probleme zu identifizieren und zu lösen. Dies zeigt, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du an der Schnittstelle zwischen IT und Anwendern arbeitest, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die zeigen, wie du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst.