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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unser Dokumentenmanagementsystem und sorge für reibungslose digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: NORDFROST, Marktführer in der Tiefkühllogistik mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Gesundheitsbudget und Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten mit quartalsweisen Teamtreffen und spannende Firmen-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft eines wachsenden Unternehmens und arbeite an innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Ausbildung oder Studium, Erfahrung in DMS-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die NORDFROST-Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS (m/w/d), den Du remote oder vor Ort in Schortens ausüben kannst. In dieser Position betreust und entwickelst Du unser Dokumentenmanagementsystem weiter und stellst einen reibungslosen Betrieb der digitalen Dokumenten- und Workflowprozesse sicher.
Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen IT, Prozessen und Anwendern und möchtest Deine Erfahrung in der Anwendungsbetreuung aktiv einbringen? Dann werde Teil der NORDFROST, dem Marktführer in der Tiefkühllogistik und gestalte die digitale Zukunft eines wachsenden Familienunternehmens mit.
- Betreuung, Konfiguration und kontinuierliche Pflege der d.velop DMS-Umgebung
- Analyse von Systemstörungen sowie nachhaltige Fehlerbehebung im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen im DMS
- Technischer Support und Unterstützung der Anwender bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement
- Integration des DMS in bestehende IT-Systeme wie ERP, E-Mail oder SAP über Schnittstellen und Prozessketten
- Durchführung von Updates, Patches und Optimierung der Systemlandschaft
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Prozessbeschreibungen und Anwenderleitfäden
- Durchführung von Schulungen und Einweisungen für Anwender im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik / IT bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Administration von DMS/ECM-Systemen, idealerweise mit d.velop documents (d.3ecm)
- Grundkenntnisse in Windows Server, SQL-Datenbanken und Active Directory
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit Anwendern und IT-Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Mobiles Arbeiten (Einarbeitung in Schortens, danach quartalsweise wöchentliche Präsenz mit dem Team)
- 30 Urlaubstage
- Sprachförderung mit Babbel
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervorteile bei mehr als 1.500 Partnern
- Betriebliche Krankenversicherung - Jährliches Gesundheitsbudget von 300€
- Fahrrad-Leasing mit BusinessBike
- Spannende Firmen- sowie Teamevents
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: NORDFROST GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
NORDFROST GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS Administrator (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv sein und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen oder Praktika. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich DMS am besten präsentieren kannst. Lass uns selbstbewusst auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle bei NORDFROST gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und wir haben die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDFROST GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe das DMS
Mach dich mit dem Dokumentenmanagementsystem, insbesondere mit d.velop documents, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Herausforderungen des Systems verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeiten in der Anwendungsbetreuung zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern und wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du an der Schnittstelle zwischen IT und Anwendern arbeitest, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe technische Informationen einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du die Bedürfnisse der Anwender verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!