Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unser Dokumentenmanagementsystem und sorge für reibungslose digitale Prozesse.
- Unternehmen: NORDFROST, Marktführer in der Tiefkühllogistik mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sprachförderung und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Spannende Teamevents und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft eines wachsenden Unternehmens und bringe deine IT-Erfahrung ein.
- Qualifikationen: IT-Ausbildung oder Studium, Erfahrung in DMS-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die NORDFROST-Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS (m/w/d), den Du remote oder vor Ort in Schortens ausüben kannst. In dieser Position betreust und entwickelst Du unser Dokumentenmanagementsystem weiter und stellst einen reibungslosen Betrieb der digitalen Dokumenten- und Workflowprozesse sicher. Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen IT, Prozessen und Anwendern und möchtest Deine Erfahrung in der Anwendungsbetreuung aktiv einbringen? Dann werde Teil der NORDFROST, dem Marktführer in der Tiefkühllogistik und gestalte die digitale Zukunft eines wachsenden Familienunternehmens mit.
Aufgaben
- Betreuung, Konfiguration und kontinuierliche Pflege der d.velop DMS-Umgebung
- Analyse von Systemstörungen sowie nachhaltige Fehlerbehebung im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen im DMS
- Technischer Support und Unterstützung der Anwender bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement
- Integration des DMS in bestehende IT-Systeme wie ERP, E-Mail oder SAP über Schnittstellen und Prozessketten
- Durchführung von Updates, Patches und Optimierung der Systemlandschaft
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Prozessbeschreibungen und Anwenderleitfäden
- Durchführung von Schulungen und Einweisungen für Anwender im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem
Profil
- Abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik / IT bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Administration von DMS/ECM-Systemen, idealerweise mit d.velop documents (d.3ecm)
- Grundkenntnisse in Windows Server, SQL-Datenbanken und Active Directory
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit Anwendern und IT-Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Mobiles Arbeiten (Einarbeitung in Schortens, danach quartalsweise wöchentliche Präsenz mit dem Team)
- 30 Urlaubstage
- Sprachförderung mit Babbel
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervorteile bei mehr als 1.500 Partnern
- Betriebliche Krankenversicherung - Jährliches Gesundheitsbudget von 300€
- Fahrrad-Leasing mit BusinessBike
- Spannende Firmen- sowie Teamevents
Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS Administrator (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: NORDFROST GmbH & Co. KG
Die NORDFROST-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, remote oder vor Ort in Schortens zu arbeiten, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur pflegt. Mit 30 Urlaubstagen, einem jährlichen Gesundheitsbudget und spannenden Teamevents fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Vorteile, die das Arbeiten in einem wachsenden Familienunternehmen besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS Administrator (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen und Antworten durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die NORDFROST-Gruppe bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die digitale Zukunft! Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und bringe Ideen mit, wie du das DMS bei NORDFROST weiterentwickeln könntest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten sicher sind – ein wichtiger Punkt, den wir bei StudySmarter sehr ernst nehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS Administrator (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu NORDFROST passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der DMS-Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDFROST GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe das DMS
Mach dich mit dem Dokumentenmanagementsystem, insbesondere d.velop documents, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Herausforderungen des Systems verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Problemlösungskompetenz und deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Windows Server, SQL-Datenbanken und Active Directory hervorhebst. Diese technischen Fähigkeiten sind entscheidend für die Rolle und sollten im Interview klar kommuniziert werden.
