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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit vielfältigen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Nordharzer Elektrotechnik GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Automatisierungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Vermögenswirksame Leistungen, Kindergarten-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge und E-Bike Leasing.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Motivation, freundliche Umgangsformen und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Das mittelständische Unternehmen Nordharzer Elektrotechnik GmbH mit Hauptsitz in Wernigerode ist seit 1999 als Anbieter von Automatisierungs- und Antriebslösungen am Markt vertreten. Wir suchen zum frühestmöglichen Einstieg eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro/Verwaltung/Sekretariat/Sachbearbeitung in Teilzeit, unbefristet.
Voraussetzungen:
- Motiviert, längerfristige Beschäftigungsabsicht
- freundliche Umgangsformen
- stressresistent und belastbar
- verlässlich und offen für Neues
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Arbeitsaufgaben:
- Post Ein- / Ausgang: analog erfassen/scannen, verteilen, bearbeiten; digital verteilen, bearbeiten
- Gästeempfang, Gästebewirtung
- Einkäufe / online Bestellungen
- Büromaterial, Post- u. Paketmarken
- Postwege / Botengänge
- Paket- / Kurierdienste organisieren, Versandpapiere erstellen
- Telefondienst, Terminplanung
- Küchenmanagement (Kaffee kochen, Küchengeräte bedienen, Essenbestellungen, ...)
- Beschriftungen von Ordnern u. a.
- Präsente für Kunden und Mitarbeiter (Weihnachten, Geburtstag, Jubiläen)
- Urlaubs- und Anwesenheitsliste, Zeiterfassung der Mitarbeiter kontrollieren (Atoss)
- Dokumente digitalisieren und im DMS (DocuWare) bereitstellen
- Eingangsrechnungen erfassen/scannen, ablegen und dazugehörige Vordokumente prüfen
- Schriftverkehr allgemein
- Lieferanten und Kundenstammdatenpflege (HWP - Handwerkerprogramm)
- Erstellung und Pflege von Daten / Listen
- Unterstützung und Zuarbeiten für die Auftragsverwaltung, Personal- und Finanzbuchhaltung
- Gästebewirtung, Putzmittel, Toilettenartikel, Kaffee, Briefmarken, Einschreiben, etc. bestellen
Arbeitszeit: Teilzeit ca. 20 h/ Wo bzw. ca. 4h/ Tag
Wir bieten:
- vermögenswirksame Leistung
- Kindergartenzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike Leasing
- Erstattung Fahrkilometer Arbeitsweg
Interessiert?, dann bewerben Sie sich bitte umgehend bei o.g. Arbeitgeber Kontaktdaten!!
Sekretär/Sachbearbeiter/MA Büro (m/w/d),TZ, WR, unbefristet Arbeitgeber: Nordharzer Elektrotechnik
Kontaktperson:
Nordharzer Elektrotechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/Sachbearbeiter/MA Büro (m/w/d),TZ, WR, unbefristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeig, dass du motiviert und bereit bist, Neues zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/Sachbearbeiter/MA Büro (m/w/d),TZ, WR, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordharzer Elektrotechnik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Nordharzer Elektrotechnik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeigen. Wenn du über deine Stressresistenz oder Verlässlichkeit sprichst, untermauere das mit realen Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Motivation
Die Stelle erfordert eine langfristige Beschäftigungsabsicht. Sei bereit, deine Motivation für die Position und das Unternehmen klar zu kommunizieren. Erkläre, warum du gerne in einem mittelständischen Unternehmen arbeiten möchtest und was dich an der ausgeschriebenen Stelle reizt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.