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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation unserer Pflegeeinrichtung mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Innovative Pflegeeinrichtung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und sichere Schichtplanung für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege in einem unterstützenden und herzlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wachse persönlich und fachlich in einer modernen Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
- Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
- Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
- Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform.
- Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
- Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
- Mitwirkung bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
- Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Benefits
- Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
- Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung: Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt erhältst Du eine attraktive Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
- Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.
Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten, in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen.
Verwaltungskraft Pflegeeinrichtung (m/w/d) in Seesen Arbeitgeber: Nordik-Care Seesen GmbH
Kontaktperson:
Nordik-Care Seesen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Pflegeeinrichtung (m/w/d) in Seesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Einrichtung und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Pflegebranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Pflege zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Pflegeeinrichtung (m/w/d) in Seesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität ist wichtig, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich, besonders wenn du in der Gesundheits- oder Pflegebranche gearbeitet hast. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordik-Care Seesen GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Einrichtung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Pflegeeinrichtung informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Philosophie und Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die Du in der neuen Position übernehmen würdest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie Du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Zeige, dass Du ein Teamplayer bist und Freude am Umgang mit Menschen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass Du Wert auf persönliche Entwicklung legst. Es ist auch eine gute Gelegenheit, mehr über die Werte der Einrichtung zu erfahren.