Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in der Kinder- und Jugendhilfe bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Gemeindediakonie Lübeck mit einem starken Fokus auf christliche Werte.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Raum für Kreativität und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vollzeit (39 Std./Woche)
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Geschäftsstelle der Gemeindediakonie Lübeck, Bäckerstr. 3‑5, 23564 Lübeck
Dauer: unbefristet
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung für Kinder‑ und Jugendhilfe sowie der Abteilungsleitung Kitawerk bei allen administrativen Aufgaben
- Interner und externer Schriftverkehr
- Terminplanung und -überwachung
- Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Sitzungen
- Unterstützung bei der Planung von Fachtagen und anderen Veranstaltungen
- Kommunikationsmanagement per Telefon und Mail
Qualifikationen
- Loyalität zu den christlichen Werten und Grundlagen der Diakonie
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann im Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsqualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Treueleistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderentgelt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum (E-)Bike‑Leasing über BusinessBike
- Corporate‑Benefits für Beschäftigte
- Raum für Kreativität und Eigeninitiative
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Kontakt
Verantwortlich: Dörte Eitel – Geschäftsführung
Telefon: 0451 88067 267
E‑Mail:
Standort: Bäckerstr. 3‑5, 23564 Lübeck
EEO‑Statement: Wir berücksichtigen Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellten Personen bevorzugt bei entsprechender Eignung. Bitte geben Sie Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d), Geschäftsstelle der Gemeindediak[...] Arbeitgeber: Nordkirche
Kontaktperson:
Nordkirche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d), Geschäftsstelle der Gemeindediak[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Kinder- und Jugendhilfe zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d), Geschäftsstelle der Gemeindediak[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du bereits im Büromanagement gearbeitet hast oder Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe hast, lass uns das wissen!
Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Informationen schnell zu erfassen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte klar und übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordkirche vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und Grundlagen der Diakonie informieren. Zeige, dass du die christlichen Werte verstehst und schätzt, denn das ist für die Position als Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe besonders wichtig.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Bereichsleitung aktuell sieht, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Diakonie.