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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Anfragen und organisiere Events im Team.
- Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Hamburg mit innovativem Projekt st.moment.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, HVV-Zuschuss und individuelle Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Projekte und unterstütze Menschen in wichtigen Lebensmomenten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte*r, Organisationstalent und Empathie.
- Andere Informationen: Agiles Arbeiten in einem interdisziplinären Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
JOB-ID: HAMBU-27442 20257 Hamburg 1.6.2026 Teilzeit, 28,75 Std./Wo., befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit (voraussichtlich 1 Jahr).
Die evangelische Kirche in Hamburg hat mit der Agentur st.moment ein Projekt, das den Zugang zu lebensbegleitenden Ritualen erleichtert - vor allem für Menschen, deren Kontakt zu Religion und Kirche nicht mehr über die lokale Kirchengemeinde läuft. Die Agentur ergänzt und erweitert das Angebot an kirchlichen Ritualen (Kasualien) als zentrale, ortsunabhängige Anlaufstelle.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für alle ankommenden Anfragen (intern sowie extern)
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Anfragen über Telefon, E-Mail, Chat etc.
- Planung und Begleitung von Events in Zusammenarbeit mit dem Team
- Terminverwaltung und Terminmanagement (über Online-Kalender)
- Verwaltung der Amtshandlungen
- Koordination der Beurkundung der Kasualien mit den betreffenden Gemeinden
- Schnittstelle zum ServiceCenter Kirche und Diakonie Hamburg, sowie zu Bestatter*innen und Friedhöfen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte*r
- Sicher im Umgang mit M365
- Idealerweise Erfahrungen in der Trauerarbeit
- Empathisch und hohes Einfühlungsvermögen
- Organisationstalent und dienstleistungsorientiert
- Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind selbstverständlich
Wir bieten:
- Ein innovatives Projekt, das Sie gemeinsam mit dem Team von st.moment kreativ mitgestalten können
- Ein interdisziplinäres Team aus Pastor*innen, Musiker*innen, Öffentlichkeitsarbeit, Assistenz und Verwaltung
- Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 8
- Bürostandort in Hamburg-Eimsbüttel, an dem Co-Working im Mittelpunkt steht
- Agiles und digitales Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 Jahressonderzahlungen im Sommer und Winter
- Vielfältiges Betriebssportangebot sowie optionale Mitgliedschaft bei qualitrain
Kontakt: Bewerbungsschluss ist der . Inhaltliche Rückfragen zur Ausschreibung stellen Sie gerne an Meike Barnahl. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin: Sandra Hanke, Recruiting, Tel. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d) Arbeitgeber: Nordkirche
Kontaktperson:
Nordkirche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der Agentur st.moment. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Authentizität ist wichtig, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können – also keine langen Romane, sondern prägnante Punkte!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Bewerbung an die richtige Adresse schickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles sicher übertragen wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordkirche vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die evangelische Kirche in Hamburg und das Projekt st.moment verschaffen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Empathie zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen zu untermauern.
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
Da die Arbeit im Bereich Bestattungen oft mit sensiblen Themen verbunden ist, ist es wichtig, dass du dein Einfühlungsvermögen zeigst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit emotionalen Situationen umgegangen bist und wie du anderen in schwierigen Zeiten beigestanden hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.