Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Registratur

Der digitale Wandel schreitet in der Nordkirche und somit auch im Landeskirchenamt voran und bedeutet für die kirchliche Verwaltung eine erhebliche Umstellung der bisherigen Verfahren und Arbeitsweisen. Ein wichtiger Bestandteil dieses Prozesses ist die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Die Registratur gestaltet mit dem Projektteam neue organisatorische Standards und Regelungen für eine digitale, revisionssichere Aktenführung und Vorgangsbearbeitung.

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden:

• Sicheres Arbeitsverhältnis: Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
• Flexible Arbeitszeiten: Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
• Zusätzliche Altersversorgung: Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV: Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.
• 30 Urlaubstage: Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember: Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
• Sonderzahlungen: Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln.
• Gesundheitsvorsorge: Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden.
• Andachten: Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
• Kantine: Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6: Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB.

Wen wir brauchen:

• Sie ordnen die Eingangspost des Landeskirchenamtes inhaltlich zu und scannen sie inklusive Qualitätssicherung, Erfassung von Metadaten und Dokumenteneigenschaften ein.
• Sie betreuen in Teilbereichen die analoge Registratur.
• Sie unterstützen die Umstellung auf das DMS.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung (telefonische Beratung, Zuarbeiten für die Dezernate im Landeskirchenamt).
• Sie betreuen DMS-Anwender*innen und führen Kontrollarbeiten im DMS durch.

Unsere Erwartungen:

• Eine Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung: Archiv, Information, Dokumentation), zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software.
• Eine ausgeprägte Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit.
• Teamgeist, Verantwortungsfreude und -bereitschaft.
• Die Bereitschaft, sich ggf. in weitere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen.

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 19. bis 23. Mai 2025 statt. Wir bitten Sie, sich diesen Zeitraum bei Interesse schon einmal vorzumerken.

Wenn Sie sich in dem genannten Profil wiederfinden, Lust auf die Aufgaben haben und bei uns arbeiten möchten, bewerben Sie sich bis zum 30. April 2025 direkt online!

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