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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere die Finanzabteilung, unterstütze den Abteilungsleiter und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg, eine bedeutende Institution mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Urlaubsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und arbeite in einem positiven, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 16.05.2025, Schwerbehinderte sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg ist in der Kirchenkreisverwaltung eine Stelle als stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 39,00 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Finanzen stellt mit 30 Mitarbeitenden die größte Abteilung in der Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Lübeck-Lauenburg dar. Organisatorisch ist die Finanzabteilung in vier Sachgebiete Kirchenkreis, Kirchengemeinden, Kindertagesstätten und Erfassung organisiert.
Zur Sicherstellung der Abteilungs- und Organisationsziele ist die anspruchsvolle wie relevante Position der Stellvertretenden Abteilungsleitung der Finanzen zu besetzen.
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden:
- eine Vergütung und Sozialleistungen nach dem Kirchlichen Beschäftigten-Tarifvertrag (TV KB)
- 24. und 31. Dezember frei
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- Verschiedene Gesundheitsleistungen sowie Fahrradleasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Zusätzliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann lassen Sie uns bitte bis zum 16.05.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen.
Wen wir brauchen:
Wenn Sie Freude daran haben, Teams zu leiten und die Abläufe in der Finanzabteilung effizient zu koordinieren, aber auch das tägliche Geschäft beherrschen, ist die Position des stellvertretenden Abteilungsleiters eine ideale berufliche Herausforderung und Chance für Sie. Als stellvertretender Abteilungsleiter sind Sie dafür verantwortlich, die Leitung der Finanzabteilung in ihren Aufgaben zu unterstützen und zu vertreten. Dabei arbeiten Sie im vertrauensvollen Austausch mit Ihrem Abteilungsleiter zusammen. Sie arbeiten gemeinsam an der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Erfüllung der Abteilungsziele und der Ziele des Kirchenkreises. Sie sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft läuft und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen operativen Arbeitsablaufs. Sie tragen dazu bei, die Abteilungs- und Kirchenkreisziele umzusetzen und zu erreichen. Dabei sind Sie Ansprechpartner für die Sachgebietsleitungen und die Mitarbeitenden der Abteilung.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Überwachung der täglichen Arbeitsabläufe, die Delegation von Aufgaben, die Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Vorgaben und Terminen. Dabei haben Sie die Förderung eines positiven Arbeitsklimas im Auge. Sie vertreten den Abteilungsleiter in Abwesenheit in Gremien, Terminen und gegenüber der Verwaltungsleitung. Darüber hinaus bringen Sie Ihre individuellen Erfahrungen im Rahmen der Übernahme von eigenen Projekten zur Prozessoptimierung und Steuerung fachlicher Aufgaben ein.
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossenes Studium z.B. der Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung.
- Alternativ: Ausbildung und einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Bilanz-, Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in dem Bereich Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z.B. NAV)
- Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeiten
- Organisationsgeschick zur Koordination von Aktivitäten und Zielen
- Loyale, wirtschaftlich denkende Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Engagement und Führungsqualitäten
Die Zugehörigkeit zur Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland oder einer Gliedkirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist wünschenswert. Es wird gebeten, hierüber in den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Hinweis aufzunehmen.
Was sonst noch wichtig ist:
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.
Ihre Ansprechperson: Bonnie Jule Jaeger Tel: 0451/7902252
Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Nordkirche
Kontaktperson:
Nordkirche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Ziele der Finanzabteilung im Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Abteilung und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungsqualitäten und Erfahrungen in der Teamkoordination zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Werte der Ev.-Luth. Kirche und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen möchtest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der stellvertretenden Abteilungsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und deine Führungskompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen bis zum angegebenen Datum (16.05.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordkirche vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Teamführung
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Teamleitung und Konfliktlösung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Finanzbuchhaltung demonstrieren
Stelle sicher, dass du fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung nachweisen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinem Wissen über Bilanzierung und Buchhaltung zu beantworten und zeige, dass du mit den relevanten ERP-Systemen vertraut bist.
✨Vertrautheit mit der Organisation zeigen
Informiere dich über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland und deren Strukturen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Positive Arbeitsatmosphäre betonen
Da die Förderung eines positiven Arbeitsklimas wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit ein gutes Arbeitsumfeld geschaffen hast. Diskutiere, wie du die Motivation und Zusammenarbeit im Team fördern würdest.
