Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Finanzen und Objektverwaltung

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Arbeitsgruppenleiter/in (m/w/d) Finanzen und Objektverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Leitungstätigkeiten: Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung sowie Mitwirkung in den Ziel- und Planungskonferenzen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
• Fachliche und leistungsorientierte Führung sowie motivierende Förderung der Mitarbeitenden innerhalb der Arbeitsgruppe.
• Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen innerhalb der Arbeitsgruppe mit dem Ziel der Prozessoptimierung.
• Fachspezifische Aufgaben u.a.: Entwickeln und Durchführen eines Vertragscontrollings.
• Planung notwendiger Vergaben in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle und dem Rechnungsprüfungsamt.
• Aufsicht über die fachliche Wertung von Angeboten im Rahmen des Vergabeverfahrens.
• Führen von Verhandlungen zur Anmietung von Wohn- und Gewerbeflächen sowie zur Leistungserbringung von Trägern.
• Pflege von internen Arbeitsanweisungen zur Anmietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten sowie zur Vergabe und Beauftragung benötigter Dienstleister.
• Erstellen und Aktualisieren der Gebührensatzung für die Unterbringung im Bereich Asyl und Obdach.
• Initiierung, Koordination und Umsetzung fachübergreifender Projekte.
• Steuerung von Zuarbeiten für Gerichtsverfahren und Abschluss von Vergleichen in Gerichtsverhandlungen.

Ihr Profil

• Bachelor/FH-Diplom in der Fachrichtung Recht, Verwaltung, Public Administration, Management oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsgebiet Finanzen und Objektverwaltung.
• Einfühlungsvermögen für besondere Personenkreise.
• Betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln.
• Personalführungskompetenzen.
• Dienstleistungsorientiert und Verhandlungskompetenz.
• Kommunikations- und Kooperationsstärke.

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung.
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket.
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt.
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche.
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote.
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.