Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft von Parchim durch die Bearbeitung von Ehesachen und Personenstandsfragen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Parchim bietet eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Leben der Bürger macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung und Erfahrung als Standesbeamter/in wünschenswert.
- Andere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten die Zukunft der Stadt Parchim mitgestalten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Standesamt (m/w/d) im gehobenen Dienst.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Bearbeitung von Ehesachen und Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
- Bearbeitung von personenstandsrechtlichen Angelegenheiten
- Beratung von Bürgern zu Personenstandsfragen
- Zusammenarbeit mit der Fachaufsicht
- Sachverhalte nach internationalem Recht bzw. Sachverhalte mit Auslandsbeteiligungen
- Bearbeitung von Sachverhalten mit überdurchschnittlichem Schwierigkeitsgrad und/oder komplexen Zusammenhängen
- Fachliche Unterstützung innerhalb des Teams
Worauf kommt es uns an?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt, Bachelor of Arts - öffentliche Verwaltung oder haben den Verwaltungslehrgang A II erfolgreich absolviert. Einen Nachweis/Qualifikation für die Bestellung zum Standesbeamten (m/w/d) ergänzen Ihr Profil.
- Eine mehrjährige Berufserfahrung als Standesbeamte/r wären wünschenswert.
- Fachkenntnisse des Verwaltungsrechts, aus dem Personenstandsrecht; StAG; BVFG, SBGG, AufenthG, FamFG; aus Einzelnormen wie dem BGB; EGBGB; IPR, KonsularG
- Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz
- Sehr sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Sprachgewandtheit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Was bietet Ihnen die Stadt Parchim?
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und fachlich interessante Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- 30 Tage Urlaub im Jahr & zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie werden gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf die Behinderung hinzuweisen und eine Kopie des Schwerbehindertenausweises beizufügen. Die Stadt Parchim fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr werden, bei gleicher Eignung, besonders berücksichtigt.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Janke, Tel. , gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gern an Frau Schröter aus dem Sachgebiet Personalwesen unter Tel. .
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate (Schulabschluss, Ausbildungsabschluss, Studienabschluss usw.), Arbeitszeugnisse (Praktikum, Festanstellung usw.) sowie weitere ausschreibungsrelevante Nachweise) vorzugsweise per E‑Mail und im PDF‑Format an: oder in Papierform an die Stadt Parchim, Sachgebiet Personalwesen, Schuhmarkt 1, 19370 Parchim.
Digitale Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte in verwertbaren Formaten (PDF, JPG) und mit einer Gesamtgröße von maximal 20 MB je E‑Mail. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken. Zeugnisse, Beurteilungen etc. bitte nicht im Original einsenden. Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.
Ende der Bewerbungsfrist ist der
Flörke Bürgermeister
Sachbearbeiter/in Standesamt (m/w/d) im gehobenen Dienst Arbeitgeber: Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Standesamt (m/w/d) im gehobenen Dienst
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Standesamt interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Parchim und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Zukunft der Stadt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine sozialen Fähigkeiten! In der Rolle als Sachbearbeiter/in wirst du viel mit Bürgern kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und freundlich vermitteln kannst – das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Außerdem zeigen wir so, dass du den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere gemacht hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Standesamt (m/w/d) im gehobenen Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben im Standesamt passen. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält. Vergiss nicht, deine MS-Office-Kenntnisse und andere wichtige Qualifikationen hervorzuheben!
Zeugnisse und Nachweise beilegen: Stell sicher, dass du alle geforderten Zeugnisse und Nachweise in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Aufgaben und Herausforderungen des Standesamts informieren. Verstehe die relevanten Gesetze und Vorschriften, die für die Bearbeitung von Ehesachen und Personenstandsangelegenheiten wichtig sind.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Sachverhalte erfolgreich bearbeitet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz verdeutlicht.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadt Parchim. Frage nach den Herausforderungen, die das Standesamt aktuell bewältigen muss, oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir geboten werden.