Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stiftungen und arbeite an Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Die Hansestadt Lübeck bietet eine hohe Lebensqualität und ein engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer lebenswerten Stadt an der Ostsee mit Verantwortung und Selbstständigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, EDV-Kenntnisse und Verhandlungsgeschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung
Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst‑ und Kulturszene an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit, Smart City und weitere Aufgaben bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Möglichkeiten.
Wir suchen für unseren Bereich Haushalt und Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung (EG9c TVöD / A10 SHBesG)
Das Aufgabengebiet umfasst die
- Sachbearbeitung für die verwalteten 8 rechtlich selbständigen Stiftungen
- Mitwirken bei der Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse/Bilanzen der Stiftungen
- Bewirtschaftung der Stiftungshaushalte sowie Erfassung von Anordnungen,
- Vergabe von Aufträgen, Fördermitteln, Finanzanlagen und steuerrechtlichen Angelegenheiten
- Bewirtschaftungen und Verwaltung der stiftungseigenen Grundstücke und Gebäude (Miet‑, Pacht‑ und Erbbaurechtsverträge)
- Bearbeitung von Forstangelegenheiten der Stiftungen
Erwartet werden
- Ein Abschluss als Dipl.–Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration oder der Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste; Alternativ Verwaltungsfachwirt/in oder Befreiung von der Prüfungspflicht vorliegt
- Alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium, Fachrichtung Immobilienmanagement/Immobilienwirtschaft oder gleichwertige Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen aus der Tätigkeit
- Wünschenswerterweise nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Möglichst Kenntnisse im Finanzwesen und kommunalen Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- Möglichst Kenntnisse im Miet‑ und Pachtrecht sowie im Erbbaurecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- EDV-Kenntnisse in den gängigen MS‑Office Programmen
- Die Bereitschaft, sich rechtliches Wissen anzueignen
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, gute Einarbeitung, kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. 30‑Tage‑Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work‑Lübeck‑Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit nach Beendigung der Einarbeitungszeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH‑Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: Arbeiten in und für eine lebenswerte Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Für Beamte beträgt die Zeit 41 Stunden; bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 10 SHBesG möglich.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht bei Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir fördern einen höheren Frauenanteil, berücksichtigen Schwerbehinderte und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. Oktober 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter der Vakanz‑ID 2893. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail bitten wir abzusehen.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Sinner, Telefon 0451 / 122 – 2353, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Junker, Telefon 0451 / 122 – 1151, zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung Arbeitgeber: Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich fit für das Vorstellungsgespräch! Informiere dich über die Hansestadt Lübeck und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je besser wir vorbereitet sind, desto selbstbewusster treten wir auf und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeig deine Motivation!
Im Gespräch sollten wir unsere Begeisterung für die Position und die Stadt Lübeck deutlich machen. Lass die Interviewer wissen, warum du genau für diese Stelle brennst und wie du zur Mission der Stadt beitragen kannst.
✨Frag nach Feedback!
Egal wie das Gespräch läuft, frag am Ende nach Feedback. Das zeigt unser Interesse und hilft uns, uns für zukünftige Bewerbungen weiterzuentwickeln. Und vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Finanzwesen hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftungen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die verwalteten Stiftungen verschaffen. Schau dir ihre Ziele, Projekte und finanziellen Aspekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse im Finanzwesen auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im Finanzwesen erfordert, ist es wichtig, dass du dich mit den Grundlagen des kommunalen Haushaltsrechts vertraut machst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu betonen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit rechtlichen Angelegenheiten zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stiftungsverwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.