Verfügbarkeit
Rolle
Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für das externe Lohnbüro
- Erfassung, Prüfung und Pflege lohnrelevanter Daten (Arbeitszeiten, Zuschläge, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen etc.)
- Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personalunterlagen
- Verwaltung der Personalakten sowie Pflege der digitalen Personaldaten
- Betreuung des gesamten Employee-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung im Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen, Arbeitsgenehmigungen etc.)
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und dem externen Lohnbüro
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling
- Organisation und Verwaltung von Schulungen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung in Zusammenarbeit mit den Betriebsleitungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Erfahrung im Gastronomie- oder Hotelgewerbe ist von Vorteil und ausdrücklich erwünscht
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in unterschiedliche Gastronomiebetriebe unserer Ratsherrn Gruppe
- Ein attraktives Bürogebäude im Herzen der Historischen Schanzenhöfe in Hamburg
- Ein monatlich frei verfügbares Benefits-Budget, das Du individuell für verschiedene Angebote nutzen kannst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen (z. B. Bausparvertrag oder Banksparplan)
- Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle Ratsherrn-Produkte sowie in unseren Eigen-Gastronomien (Ratsherrn Bar, Altes Mädchen und Dolden Mädel)
- JobRad-Leasing
- Zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Regelmäßige und abwechslungsreiche Teamevents
- Und natürlich das, was den Arbeitsalltag angenehmer macht: frisches Obst, Kaffee, Softgetränke, Kicker und vieles mehr.
Über uns
Seit über 100 Jahren steht die Nordmann Gruppe für Verlässlichkeit, Unternehmergeist und Innovationskraft. Als traditionsreiches Familienunternehmen mit norddeutschen Wurzeln verbinden wir Beständigkeit mit Dynamik – und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit Leidenschaft und Ideen etwas bewegen können.
Ob in der Produktion, im Handel, in der Logistik oder in der Verwaltung – bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die anpacken, Verantwortung übernehmen und mit Herz und Verstand Teil einer starken Gemeinschaft sind.
Personaladministrator/-in (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Nordmann Gruppe
Die Nordmann Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem attraktiven Büro im Herzen Hamburgs, einem monatlichen Benefits-Budget und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamgeist und individuelle Entfaltung fördert. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Rabatten und regelmäßigen Teamevents, die den Arbeitsalltag bereichern.
