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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze die Film- und Medienbranche in Niedersachsen und Bremen.
- Arbeitgeber: nordmedia – zentrale Förderinstitution für innovative Medienprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, 30 Tage Urlaub und 100% Kostenübernahme für das Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medienlandschaft und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium, Führungserfahrung und Kenntnisse im Rechnungswesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die nordmedia – Film- und Mediengesellschaft Niedersachsen/Bremen mbH sucht zum 01. August 2026 für den Standort Hannover als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 31.12.2026 eine:n Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d). Als zentrales Förderinstitut für Niedersachsen und Bremen ist nordmedia seit 2001 maßgebliche Impulsgeberin für die Film- und Medienbranche im Nordwesten.
Wir bieten Ihnen als Abteilungsleitung (m/w/d) die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einem spannenden Umfeld einzubringen und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir suchen eine Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, die unser Team mit Leidenschaft und Engagement bereichert.
- Überwachen und Analysieren der Buchhaltungsdaten und das Erstellen von Monats- und Quartalsberichten
- Koordination und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen
- Steuerung der jährlichen Finanzierungs- und Planungsprozesse der jeweiligen Organisationseinheiten
- Termingerechte Bereitstellung relevanter Daten und Informationen (z.B. Jahresabschlusserstellung, Berichte, Wirtschaftsplanung, Kontingentsberichte)
- Führung und Abgleich der Fördermittelkontingente
- Personalführung und -administration der Teams und Mitarbeiter:innen der Abteilung
- Koordination und Steuerung des Prüfwesens (Auszahlungsmanagement, Verwendungsnachweisprüfung, Erlösmanagement)
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in Fragen der Unternehmensentwicklung in den aufgeführten Verantwortungsbereichen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsmanagement
- Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft
- Ausgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling sowie im Erstellen von Jahresabschlüssen
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen-Online und Kanzlei-Rewe und SWOT Controlling Software
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse des Subventions- und Vergaberechts sowie Erfahrung in der Fördermittelverwaltung von öffentlichen und öffentlich-rechtlichen, sowie privaten Zuwendungsgebern
- Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten, u.a. Arbeits- und Tarifrecht, Betriebsverfassungsrecht, Zuwendungsrecht, Vergaberecht, Haushaltsrecht
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Arbeit in einer Film- und Medienförderung mit
- Fähigkeit zu analytischem, systematischem, zielorientiertem und ganzheitlichem Denken
- Führungskompetenzen, Erfahrungen in der motivierenden Mitarbeiterführung
- Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
- Interesse an beruflicher Fortbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Wir bieten:
- Eine angemessene Vergütung auf Verhandlungsbasis
- Eine zunächst zeitlich befristete, spannende Herausforderung in der Film- und Medienbranche, mit der Aussicht auf eine langfristige Beschäftigung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Mobile Office zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- 100% Kostenübernahme für das Deutschlandticket
- Moderner Arbeitsplatz in direkter Innenstadtlage
- Verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Aufgaben
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Zusammenarbeit in einem hochqualifizierten, motivierten und vielseitigen Team
- Möglichkeit zur Teilnahme an Filmpremieren und Veranstaltungen
Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: nordmedia – Film- und Mediengesellschaft Niedersachsen/Bremen mbH
Kontaktperson:
nordmedia – Film- und Mediengesellschaft Niedersachsen/Bremen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Film- und Medienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei nordmedia arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über nordmedia, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Führungskompetenzen unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, wo du Teams erfolgreich geleitet hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Abteilungsleitung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Medienbranche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für die Medienbranche durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nordmedia – Film- und Mediengesellschaft Niedersachsen/Bremen mbH vorbereitest
✨Informiere dich über nordmedia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von nordmedia und ihren Projekten machen. Schau dir die aktuellen Filme und Serien an, die sie gefördert haben, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Vision passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im kaufmännischen Rechnungswesen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für die Medienbranche
Lass deine Begeisterung für die Film- und Medienbranche durchscheinen. Erkläre, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der Medienstandorte Niedersachsen und Bremen beitragen kannst.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, denen sich nordmedia gegenübersieht, und wie du mit deinen Fähigkeiten helfen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.