Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachen von Buchhaltungsdaten und Erstellen von Berichten für spannende Medienprojekte.
- Unternehmen: nordmedia, ein zentraler Fördergeber für die Film- und Medienbranche in Niedersachsen und Bremen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mobile Office und 100% Kostenübernahme für das Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem motivierten Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Filmpremieren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medienlandschaft aktiv mit und entwickle dich in einem kreativen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in BWL oder Verwaltungsmanagement und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Als zentrales Förderinstitut für Niedersachsen und Bremen ist nordmedia seit 2001 maßgebliche Impulsgeberin für die Film- und Medienbranche im Nordwesten. Arbeiten Sie daran mit, die Medienstandorte Niedersachsen und Bremen weiter nach vorne zu bringen. Wir bieten Ihnen als Abteilungsleitung (m/w/d) die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einem spannenden Umfeld einzubringen und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir suchen eine Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, die unser Team mit Leidenschaft und Engagement bereichert.
Die nordmedia – Film- und Mediengesellschaft Niedersachsen/Bremen mbH sucht zum 01. August 2026 für den Standort Hannover als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 31.12.2026 eine:n
Ihre Aufgaben
- Überwachen und Analysieren der Buchhaltungsdaten und das Erstellen von Monats- und Quartalsberichten
- Koordination und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen
- Steuerung der jährlichen Finanzierungs- und Planungsprozesse der jeweiligen Organisationseinheiten
- Termingerechte Bereitstellung relevanter Daten und Informationen (z. B. Jahresabschlusserstellung, Berichte, Wirtschaftsplanung, Kontingentsberichte)
- Führung und Abgleich der Fördermittelkontingente
- Personalführung und -administration der Teams und Mitarbeiter:innen der Abteilung
- Koordination und Steuerung des Prüfwesens (Auszahlungsmanagement, Verwendungsnachweisprüfung, Erlösmanagement)
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in Fragen der Unternehmensentwicklung in den aufgeführten Verantwortungsbereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsmanagement
- Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft
- Ausgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling sowie im Erstellen von Jahresabschlüssen
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen-Online und Kanzlei-Rewe sowie SWOT Controlling Software
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse des Subventions- und Vergaberechts sowie Erfahrung in der Fördermittelverwaltung von öffentlichen und öffentlich-rechtlichen sowie privaten Zuwendungsgebern
- Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten, u. a. Arbeits- und Tarifrecht, Betriebsverfassungsrecht, Zuwendungsrecht, Vergaberecht, Haushaltsrecht
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Arbeit in einer Film- und Medienförderung mit
- Fähigkeit zu analytischem, systematischem, zielorientiertem und ganzheitlichem Denken
- Führungskompetenzen, Erfahrungen in der motivierenden Mitarbeiterführung
- Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
- Interesse an beruflicher Fortbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Unser Angebot
- Eine angemessene Vergütung auf Verhandlungsbasis
- Eine zunächst zeitlich befristete, spannende Herausforderung in der Film- und Medienbranche, mit der Aussicht auf eine langfristige Beschäftigung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Mobile Office zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- 100 % Kostenübernahme für das Deutschlandticket
- Moderner Arbeitsplatz in direkter Innenstadtlage
- Verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Aufgaben
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Zusammenarbeit in einem hochqualifizierten, motivierten und vielseitigen Team
- Möglichkeit zur Teilnahme an Filmpremieren und Veranstaltungen
Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: nordmedia – Film- und Mediengesellschaft
Die nordmedia – Film- und Mediengesellschaft Niedersachsen/Bremen mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld der Film- und Medienbranche zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Mobile Office und 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen die Chance, Teil eines engagierten und motivierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
nordmedia – Film- und Mediengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Film- und Medienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über nordmedia und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und persönlichen Schreibstil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nordmedia – Film- und Mediengesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Film- und Medienbranche, insbesondere über nordmedia und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen kennst und wie du mit deinem Wissen zur Weiterentwicklung der Branche beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Fachwissen im Rechnungswesen oder Controlling demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
