Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, pflege Websites und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: NORDMETALL e. V., der Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
NORDMETALL e. V. ist der Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie in Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein und im nordwestlichen Niedersachsen. Gemeinsam mit unserem Schwesterverband AGV NORD vertreten wir die arbeits- und sozialpolitischen Interessen von rund 690 tarifgebundenen und tariffreien Betrieben mit ca. 180.000 Beschäftigten.
Wir suchen zum 01.07.2026 eine lösungsorientierte und engagierte Verstärkung in Teilzeit (25-30 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren den Postein- und -ausgang und betreuen zentrale Mailpostfächer.
- Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings (vor Ort und digital) und kümmern sich um Technik sowie Gästebewirtung.
- Sie pflegen und dokumentieren Vorgängen in unserem CRM-System und verwalten Verteiler.
- Sie aktualisieren und pflegen Inhalte auf unseren Websites.
- Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen.
- Sie koordinieren Termine und führen Kalender zuverlässig.
- Sie organisieren Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung.
- Sie planen Veranstaltungen, insbesondere Seminare, und setzen diese organisatorisch um.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand unseres Mitgliedermagazins (print und digital).
Ihr Profil
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Funktionen, idealerweise im Bereich Marketing/Kommunikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Zuverlässig, kommunikationsstark, team- und lösungsorientiert.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr, Weihnachten und Silvester frei plus weiteren Sonderurlaubstagen.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Tiefgaragenparkplatz, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing.
- Externe Mitarbeiterberatung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Schwerpunkt auf Vorsorge.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Mitarbeiterevents.
Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer vielseitigen Assistenzrolle bei uns im Verband ein. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal.
Saskia Rehm
Personalreferentin
Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing Arbeitgeber: NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V
Kontaktperson:
NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NORDMETALL e. V. und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Marketing am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei NORDMETALL arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unser Jobportal!: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V vorbereitest
✨Informiere dich über NORDMETALL e. V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über NORDMETALL e. V. informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Marketing unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Überprüfe auch die Technik, falls das Interview digital stattfindet. Ein ruhiger Ort mit guter Internetverbindung ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.