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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, pflege Websites und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: NORDMETALL e. V., Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
NORDMETALL e. V. ist der Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie in Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein und im nordwestlichen Niedersachsen. Gemeinsam mit unserem Schwesterverband AGV NORD vertreten wir die arbeits- und sozialpolitischen Interessen von rund 690 tarifgebundenen und tariffreien Betrieben mit ca. 180.000 Beschäftigten. Wir suchen zum 01.07.2026 eine lösungsorientierte und engagierte Verstärkung in Teilzeit (25-30 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren den Postein- und -ausgang und betreuen zentrale Mailpostfächer.
- Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings (vor Ort und digital) und kümmern sich um Technik sowie Gästebewirtung.
- Sie pflegen und dokumentieren Vorgängen in unserem CRM-System und verwalten Verteiler.
- Sie aktualisieren und pflegen Inhalte auf unseren Websites.
- Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen.
- Sie koordinieren Termine und führen Kalender zuverlässig.
- Sie organisieren Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung.
- Sie planen Veranstaltungen, insbesondere Seminare, und setzen diese organisatorisch um.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand unseres Mitgliedermagazins (print und digital).
Ihr Profil
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Funktionen, idealerweise im Bereich Marketing/Kommunikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Zuverlässig, kommunikationsstark, team- und lösungsorientiert.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr, Weihnachten und Silvester frei plus weiteren Sonderurlaubstagen.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Tiefgaragenparkplatz, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing.
- Externe Mitarbeiterberatung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Schwerpunkt auf Vorsorge.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Mitarbeiterevents.
Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer vielseitigen Assistenzrolle bei uns im Verband ein. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal.
Saskia Rehm Personalreferentin
Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing Arbeitgeber: NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V
Kontaktperson:
NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Funktionen hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Marketing eingesetzt hast.
Bewirb dich über unser Jobportal: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Jobportal. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V vorbereitest
✨Informiere dich über NORDMETALL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NORDMETALL und seine Rolle in der Metall- und Elektroindustrie verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Herausforderungen, mit denen der Verband konfrontiert ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit CRM-Systemen unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Technik im Griff haben
Da die Position auch technische Aspekte wie die Organisation von Meetings und die Nutzung von Microsoft 365 umfasst, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Tools vertraut bist. Übe gegebenenfalls die Nutzung von Videokonferenz-Tools oder anderen Softwarelösungen, die du im Job verwenden wirst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.