Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Reisen, treffe eigenständig Entscheidungen und bringe Projekte zum Abschluss.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe in der Verpackungsindustrie mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Verantwortung im Alltag.
- Weitere Informationen: Vollzeit, langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und entwickle ein tiefes Verständnis für das Unternehmen.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Problemlösungsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine familiengeführte mittelständische Unternehmensgruppe der Verpackungsindustrie mit Sitz in Isernhagen bei Hannover. Die Nordpack GmbH steht für leistungsstarke Verpackungslösungen, ein breites Produktspektrum sowie die Entwicklung individueller und innovativer Systeme für unterschiedlichste Anforderungen. Als einer der führenden Anbieter der Branche in Deutschland verbinden wir hohe Qualitätsstandards mit umfassender Beratung, Service und effizienten Logistiklösungen.
Unsere Geschäftsführung arbeitet schnell, direkt und nicht immer nach Lehrbuch. Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, die Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der Zusammenhänge versteht, mitdenkt und eigenständig handelt.
Deine Rolle
- Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei – und denkst dabei weiter als die Aufgabe selbst.
- Du organisierst Termine, Reisen und Abläufe vollständig und durchdacht.
- Du steuerst Themen nach, behältst den Überblick und bringst Dinge zum Abschluss.
- Du koordinierst zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Du bereitest Entscheidungen vor – und triffst sie im Alltag auch selbst.
Wie du Entscheidungen triffst
- Du arbeitest nicht nach Schema, sondern nach Kontext: Bei externen, sichtbaren Themen (z. B. Kundentermine, Erstkontakte, Messen): Du stellst sicher, dass Planung, Ablauf und Rahmenbedingungen insgesamt stimmig sind.
- Bei internen oder wiederkehrenden Themen: Effizienz, Geschwindigkeit und saubere Umsetzung stehen im Vordergrund.
Was wir erwarten
- Du organisierst nicht nur, du verstehst Zusammenhänge.
- Du arbeitest verbindlich und bringst Dinge konsequent zu Ende.
- Du kommst nicht mit Problemen, sondern mit Lösungen.
- Du bist in der Lage, unterschiedliche Persönlichkeiten sicher zu managen.
- Wichtig: Du arbeitest nicht in perfekten Strukturen – sondern schaffst selbst Ordnung, wo noch keine ist.
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Enge Abstimmung bei relevanten Themen.
- Mischung aus festen Routinen und kurzfristigen Themen.
- Eigenständige Entscheidungen im Tagesgeschäft.
- Prioritäten werden gemeinsam geklärt.
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bist nah an Entscheidungen und bekommst Einblick in Themen, die in klassischen Assistenzrollen oft verborgen bleiben.
- Verantwortung im Alltag: Du triffst eigenständig Entscheidungen im Tagesgeschäft – mit Rücksprache, wenn Tragweite oder Kontext es erfordern – und gestaltest Abläufe aktiv mit.
- Breites Lernfeld: Durch die Nähe zu operativen Themen und Projekten entwickelst du schnell ein Verständnis für das Unternehmen und seine Abläufe.
- Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Dinge nicht lange abgestimmt, sondern umgesetzt werden.
Rahmen
- Vollzeit, langfristige Perspektive, in einer zukunftssicheren Branche.
- Mischung aus operativem Tagesgeschäft und eigenen Themen.
Was du hier nicht finden wirst
- Reines Abarbeiten von Aufgaben.
- Starre Prozesse ohne Spielraum.
- Eine vollständig durchstrukturierte Organisation mit Prozessen und Vorgaben.
JETZT KONTAKT AUFNEHMEN
Wenn du genau diese Mischung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Startdatum an: moritz.prahl@nordpack.de
Nordpack GmbH | Papier, Pappen, Verpackungen | Gerberstr. 5 | 30916 Isernhagen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Nordpack GmbH, Papier, Pappen, Verpackungen
Die Nordpack GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet, sondern auch die Möglichkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen und aktiv Abläufe mitzugestalten. In einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur des Mitdenkens und der Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig ein breites Lernfeld in einer zukunftssicheren Branche bieten. Unsere familiengeführte Unternehmensgruppe legt großen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander, was Isernhagen zu einem attraktiven Standort für engagierte Talente macht.
Kontaktdaten:
Nordpack GmbH, Papier, Pappen, Verpackungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig, dass du nicht nur die Aufgaben abarbeiten kannst, sondern auch die Zusammenhänge verstehst. Mach dir Gedanken darüber, wie du die Abläufe optimieren kannst und bringe deine Ideen in Gesprächen ein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Nordpack GmbH verschaffen kann. Und vergiss nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Nordpack GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du eigenständig Entscheidungen treffen kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig! In einem dynamischen Umfeld wie der Verpackungsindustrie ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Zeig, dass du nicht nur Probleme siehst, sondern auch Lösungen parat hast. Das wird bei der Geschäftsführung gut ankommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Verstehe die Rolle:Nimm dir Zeit, um die Stellenbeschreibung genau zu lesen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeig uns, dass du die Zusammenhänge verstehst und mitdenkst!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordpack GmbH, Papier, Pappen, Verpackungen vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise der Nordpack GmbH. Da sie eine direkte und pragmatische Herangehensweise schätzen, solltest du in der Lage sein, diese in deinem Gespräch zu reflektieren und zu zeigen, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch Zusammenhänge verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du eigenständig Entscheidungen getroffen hast oder Probleme gelöst hast. Zeige, wie du in der Lage bist, effizient zu arbeiten und Dinge zum Abschluss zu bringen, ohne auf perfekte Strukturen angewiesen zu sein.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Strategien oder Tools nennen, die du verwendest, um Termine und Abläufe zu koordinieren. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und in der Lage bist, auch in einem dynamischen Umfeld Ordnung zu schaffen.
✨Sei bereit für spontane Fragen
Die Geschäftsführung könnte dir unerwartete Fragen stellen, um deine Flexibilität und dein schnelles Denken zu testen. Übe, wie du auf solche Fragen reagieren kannst, indem du ruhig bleibst und deine Gedanken strukturiert darlegst. Das zeigt, dass du in der Lage bist, auch unter Druck klar zu kommunizieren.
