Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Reisen, treffe eigenständig Entscheidungen und koordiniere zwischen verschiedenen Ansprechpartnern.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe in der Verpackungsindustrie mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Verantwortung im Alltag.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und entwickle ein tiefes Verständnis für das Unternehmen.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, unterschiedliche Persönlichkeiten zu managen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Wir sind eine familiengeführte mittelständische Unternehmensgruppe der Verpackungsindustrie mit Sitz in Isernhagen bei Hannover. Die Nordpack GmbH steht für leistungsstarke Verpackungslösungen, ein breites Produktspektrum sowie die Entwicklung individueller und innovativer Systeme für unterschiedlichste Anforderungen. Als einer der führenden Anbieter der Branche in Deutschland verbinden wir hohe Qualitätsstandards mit umfassender Beratung, Service und effizienten Logistiklösungen.
Unsere Geschäftsführung arbeitet schnell, direkt und nicht immer nach Lehrbuch. Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, die Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der Zusammenhänge versteht, mitdenkt und eigenständig handelt.
Deine Rolle
- Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei – und denkst dabei weiter als die Aufgabe selbst.
- Du organisierst Termine, Reisen und Abläufe vollständig und durchdacht.
- Du steuerst Themen nach, behältst den Überblick und bringst Dinge zum Abschluss.
- Du koordinierst zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Du bereitest Entscheidungen vor – und triffst sie im Alltag auch selbst.
Wie du Entscheidungen triffst
- Bei externen, sichtbaren Themen (z. B. Kundentermine, Erstkontakte, Messen): Du stellst sicher, dass Planung, Ablauf und Rahmenbedingungen insgesamt stimmig sind.
- Bei internen oder wiederkehrenden Themen: Effizienz, Geschwindigkeit und saubere Umsetzung stehen im Vordergrund.
Was wir erwarten
- Du organisierst nicht nur, du verstehst Zusammenhänge.
- Du arbeitest verbindlich und bringst Dinge konsequent zu Ende.
- Du kommst nicht mit Problemen, sondern mit Lösungen.
- Du bist in der Lage, unterschiedliche Persönlichkeiten sicher zu managen.
- Wichtig: Du arbeitest nicht in perfekten Strukturen – sondern schaffst selbst Ordnung, wo noch keine ist.
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Enge Abstimmung bei relevanten Themen.
- Mischung aus festen Routinen und kurzfristigen Themen.
- Eigenständige Entscheidungen im Tagesgeschäft.
- Prioritäten werden gemeinsam geklärt.
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bist nah an Entscheidungen und bekommst Einblick in Themen, die in klassischen Assistenzrollen oft verborgen bleiben.
- Verantwortung im Alltag: Du triffst eigenständig Entscheidungen im Tagesgeschäft – mit Rücksprache, wenn Tragweite oder Kontext es erfordern – und gestaltest Abläufe aktiv mit.
- Breites Lernfeld: Durch die Nähe zu operativen Themen und Projekten entwickelst du schnell ein Verständnis für das Unternehmen und seine Abläufe.
- Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Dinge nicht lange abgestimmt, sondern umgesetzt werden.
Rahmen
- Vollzeit, langfristige Perspektive, in einer zukunftssicheren Branche.
- Mischung aus operativem Tagesgeschäft und eigenen Themen.
Was du hier nicht finden wirst
- Reines Abarbeiten von Aufgaben.
- Starre Prozesse ohne Spielraum.
- Eine vollständig durchstrukturierte Organisation mit Prozessen und Vorgaben.
Wenn du genau diese Mischung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Startdatum an: Nordpack GmbH | Papier, Pappen, Verpackungen | Gerberstr. 5 | 30916 Isernhagen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Nordpack GmbH, Papier, Pappen, Verpackungen
Die Nordpack GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet, sondern auch die Möglichkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen und aktiv Abläufe mitzugestalten. In einem dynamischen und innovativen Umfeld in Isernhagen profitieren Mitarbeiter von kurzen Entscheidungswegen, einem breiten Lernfeld und der Chance, sich in einer zukunftssicheren Branche weiterzuentwickeln. Hier wird Wert auf eine offene und flexible Arbeitskultur gelegt, die Raum für kreative Lösungen und persönliche Entfaltung lässt.
Kontaktdaten:
Nordpack GmbH, Papier, Pappen, Verpackungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig, dass du nicht nur die Aufgaben abarbeiten kannst, sondern auch eigenständig denkst. Bereite dich darauf vor, wie du die Abläufe optimieren und Probleme lösen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Verpackungsindustrie zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Nordpack GmbH verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Zeig, dass du die Zusammenhänge verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben abarbeitet, sondern auch mitdenkt und eigenständig handelt.
Struktur ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen. Denk daran: Wir lieben es, wenn Dinge ordentlich und durchdacht sind!
Lösungsorientiert denken!:Komm nicht nur mit Problemen, sondern bring auch Lösungen mit! In deinem Anschreiben kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen direkt in die richtigen Hände bekommen und du hast die besten Chancen, uns von dir zu überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordpack GmbH, Papier, Pappen, Verpackungen vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Nordpack GmbH und ihre Arbeitsweise. Da das Unternehmen eine direkte und pragmatische Herangehensweise schätzt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen eigenständig und lösungsorientiert gehandelt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen, in denen du erfolgreich organisiert, koordiniert oder Entscheidungen getroffen hast. Diese Beispiele sollten zeigen, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch Zusammenhänge verstehst und proaktiv handelst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Persönlichkeiten kommunizieren musst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betreffen. Das Unternehmen sucht jemanden, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten kann. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen und Lösungen zu finden.
