Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Entscheidungsfindung.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe in der Verpackungsindustrie mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Verantwortung im Alltag.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und entwickle ein tiefes Verständnis für das Unternehmen.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Problemlösungsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine familiengeführte mittelständische Unternehmensgruppe der Verpackungsindustrie mit Sitz in Isernhagen bei Hannover. Die Nordpack GmbH steht für leistungsstarke Verpackungslösungen, ein breites Produktspektrum sowie die Entwicklung individueller und innovativer Systeme für unterschiedlichste Anforderungen. Als einer der führenden Anbieter der Branche in Deutschland verbinden wir hohe Qualitätsstandards mit umfassender Beratung, Service und effizienten Logistiklösungen.
Unsere Geschäftsführung arbeitet schnell, direkt und nicht immer nach Lehrbuch. Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, die Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der Zusammenhänge versteht, mitdenkt und eigenständig handelt.
Aufgaben- Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei – und denkst dabei weiter als die Aufgabe selbst.
- Du organisierst Termine, Reisen und Abläufe vollständig und durchdacht.
- Du steuerst Themen nach, behältst den Überblick und bringst Dinge zum Abschluss.
- Du koordinierst zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Du bereitest Entscheidungen vor – und triffst sie im Alltag auch selbst.
- Du arbeitest nicht nach Schema, sondern nach Kontext:
- Bei externen, sichtbaren Themen (z. B. Kundentermine, Erstkontakte, Messen): Du stellst sicher, dass Planung, Ablauf und Rahmenbedingungen insgesamt stimmig sind.
- Bei internen oder wiederkehrenden Themen: Effizienz, Geschwindigkeit und saubere Umsetzung stehen im Vordergrund.
- Du organisierst nicht nur, du verstehst Zusammenhänge.
- Du arbeitest verbindlich und bringst Dinge konsequent zu Ende.
- Du kommst nicht mit Problemen, sondern mit Lösungen.
- Du bist in der Lage, unterschiedliche Persönlichkeiten sicher zu managen.
Wichtig: Du arbeitest nicht in perfekten Strukturen – sondern schaffst selbst Ordnung, wo noch keine ist.
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Enge Abstimmung bei relevanten Themen.
- Mischung aus festen Routinen und kurzfristigen Themen.
- Eigenständige Entscheidungen im Tagesgeschäft.
- Prioritäten werden gemeinsam geklärt.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bist nah an Entscheidungen und bekommst Einblick in Themen, die in klassischen Assistenzrollen oft verborgen bleiben.
- Verantwortung im Alltag: Du triffst eigenständig Entscheidungen im Tagesgeschäft – mit Rücksprache, wenn Tragweite oder Kontext es erfordern – und gestaltest Abläufe aktiv mit.
- Breites Lernfeld: Durch die Nähe zu operativen Themen und Projekten entwickelst du schnell ein Verständnis für das Unternehmen und seine Abläufe.
- Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Dinge nicht lange abgestimmt, sondern umgesetzt werden.
- Vollzeit, langfristige Perspektive, in einer zukunftssicheren Branche.
- Mischung aus operativem Tagesgeschäft und eigenen Themen.
- Reines Abarbeiten von Aufgaben.
- Starre Prozesse ohne Spielraum.
- Eine vollständig durchstrukturierte Organisation mit Prozessen und Vorgaben.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Nordpack GmbH
Die Nordpack GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet, sondern auch die Möglichkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen und aktiv Abläufe mitzugestalten. In einem dynamischen Umfeld in Isernhagen bei Hannover profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einem breiten Lernfeld und der Chance, sich in einer zukunftssicheren Branche weiterzuentwickeln. Hier wird Wert auf Eigenverantwortung und kreative Lösungen gelegt, was eine erfüllende und abwechslungsreiche Tätigkeit garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Unternehmenskultur verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk daran, dass du nicht nur Fragen beantwortest, sondern auch eigene Fragen stellen solltest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von Anfang an ins beste Licht zu rücken. Außerdem hast du so die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten und Fragen zu klären.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben abarbeitet, sondern auch mitdenkt und eigenständig handelt.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Dinge im Griff hast und den Überblick behältst.
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie du die Herausforderungen meistern kannst und warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir uns zeitnah bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordpack GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise der Nordpack GmbH. Da sie eine dynamische und flexible Umgebung bieten, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in einem solchen Umfeld arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du eigenständig Entscheidungen getroffen oder Probleme gelöst hast. Zeige, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch Zusammenhänge verstehst und proaktiv handelst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Termine und Abläufe effizient organisierst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast und dabei den Überblick behalten hast.
✨Sei lösungsorientiert
Statt Probleme zu präsentieren, bringe Lösungen mit. Überlege dir im Vorfeld, wie du Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, angehen würdest. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv denkst.
