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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei Rechnungsplanung, Datenpflege und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: NordPersonal ist ein führender Personaldienstleister in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im technischen Projektmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung als Projektassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bevorzugt per E-Mail an bewerbung@nord-personal.eu.
Für unseren Kunden in Bad Segeberg suchen wir einen technische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) NordPersonal ist als Personaldienstleister und Bildungsträger für viele namhafte Unternehmen in Norddeutschland ein strategischer Partner in der mittel- und langfristigen Personalplanung sowie -realisierung. Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben der Rechnungsplanung und – Stellung, Projektanlage und Datenpflege und der allgemeinen Büroorganisation sowie Terminkoordination Unterstützung bei der Durchführung des operativen Projektmanagements, z.B. Kostenverfolgungen und Erstellung von Mängellisten Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz und Übernahme der Projektablage und Fortschreibung von z.B. Planlisten Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen, wie z.B. Protokolle, Pflege von Widersprüchen Übernahme der Pflege gängiger Projektmanagement Systeme und Bearbeitung von Inbetriebnahme Tools wie z.B. Schnittstellenlisten Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Projektassistenz im technischen Umfeld, idealerweise in einem Planungsbüro Idealerweise gute Kenntnisse im aktuellen Vergabe-, Bau und Planungsrecht (HOAI. AHO, VOB, GWB, VgV, UVgO) Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, darüber hinaus Interesse an der Einarbeitung in berufsspezifische Softwareprogramme (ITwo, CAD) Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in ein Team einzubringen und weiterzuentwickeln Bitte bewerben Sie sich bevorzugt per Mail an: bewerbung@nord-personal.eu Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per Post zukommen lassen. Bitte reichen Sie uns dann aber nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen ein (keine Originale). Ihre Unterlagen senden Sie bitte an NordPersonal, Hagenstr. 4, 23843 Bad Oldesloe Für Informationen steht Ihnen unser Team unter 04531-808 822 0 gerne zur Verfügung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Technische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: NordPersonal Marco Riebe Concepts e.K.
Kontaktperson:
NordPersonal Marco Riebe Concepts e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Technologien Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Szenarien überlegst, die in der Rolle der technischen Projektassistenz auftreten könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext setzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über NordPersonal und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als technische Projektassistenz hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im technischen Umfeld und deine Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben relevant sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NordPersonal Marco Riebe Concepts e.K. vorbereitest
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Projektmanagements und der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (wie HOAI, VOB) verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Softwareprogrammen wie ITwo oder CAD hervorheben. Überlege dir, wie du diese Tools in deinen vorherigen Positionen effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben oder Probleme zu lösen.
✨Eigeninitiative zeigen
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Erzähle von Situationen, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast, um ein Projekt zu unterstützen oder eine Herausforderung zu meistern.
