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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeiteranfragen und Beratung von Führungskräften im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: NORDSEE steht für nachhaltigen Fischgenuss und verantwortungsvolle Unternehmensführung seit über 120 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung mit Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit in einem sympathischen Team mit viel Spaß und Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium, Erfahrung in Personaladministration und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlicher Herkunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 120 Jahren steht NORDSEE für den nachhaltigen und verantwortungsvollen Umgang mit der Ressource Fisch. Unser Fisch macht uns einzigartig – er ist genau so einzigartig, wie die Menschen, die bei uns arbeiten.
Die Zusammenarbeit mit Menschen verschiedenster Zielgruppen ist nicht nur dein Beruf, sondern auch deine Leidenschaft? Dabei bewahrst du stets die Übersicht und behältst alle Interessen im Blick? Dann komm‘ an Bord!
Zur Verstärkung für den Bereich HR suchen wir für unsere Zentrale in Bremerhaven einen
HR Administration Specialist (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Das wird dein Tätigkeitsbereich:
- Betreuung von Mitarbeiteranfragen aus unserer Belegschaft – sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Beratung von Führungskräften zu personalwirtschaftlichen Themen im Erstkontakt
- Pflege der Ein- und Austritte, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzverträgen, Arbeitszeugnissen, Ausbildungs- und IHK-Verträgen, Abmahnungen und Kündigungen in unseren HR-IT-Systemen
- Selbständige Erledigung des Post- und Schriftverkehrs mit bspw. Behörden und Krankenkassen
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch Zuarbeit zu unserem externen Entgeltabrechner
- Selbständiges Anweisen von Zahlungen, die sich aus den Bestimmungen der jeweils relevanten Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen ergeben
Und dafür bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls mit personalspezifischer Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
- Gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie bestenfalls Kenntnisse mit SuccessFactors
- Ziel- und lösungsorientierte Persönlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
- Genaue und präzise Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft
Und das haben wir zu bieten:
- Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich mit großem Gestaltungsspielraum
- Breitgefächerte Einblicke durch unterschiedlichste Schnittstellen, z.B. zu unserem externen Dienstleister oder intern zum Finanz- und Rechnungswesen
- Ein neugeformtes, sympathisches und aufgeschlossenes Team mit viel Spaß an der Personalarbeit
- Ein modernes Bürogebäude mit einem offenen Arbeitsklima direkt am Wasser
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und ein hybrides Arbeitsmodell mit optionalem mobilem Arbeiten für eine individuellere Planung
- Attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Sozialleistungen
Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedener Herkunft, verschiedener Erfahrungen und Überzeugungen, unabhängig von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung und anderen Faktoren. Du hast noch Fragen zu den Themen Inklusion und Diversity bei NORDSEE? Dann schreibe uns eine E-Mail mit deinen Fragen an .
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen verschiedener Herkunft, verschiedener Erfahrungen und Überzeugungen. Werde Teil dieser Vielfalt und bewirb dich über den „Jetzt bewerben“ Button unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung bei Aileen Schneider.
#J-18808-Ljbffr
HR Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: NORDSEE GmbH
Kontaktperson:
NORDSEE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-IT-Systeme, die NORDSEE verwendet, insbesondere SuccessFactors. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Führungskräften kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Lernbereitschaft, indem du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personaladministration informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu demonstrieren, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei NORDSEE zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über NORDSEE und deren Engagement für nachhaltigen Fischfang. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du dazu beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration hervor. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast, insbesondere in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit HR-IT-Systemen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung in deiner Bewerbung anführen.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erwähne, warum du eine lösungsorientierte Persönlichkeit bist und wie du im Team arbeitest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDSEE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und deinem Umgang mit Mitarbeiteranfragen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist.
✨Kenntnisse in HR-IT-Systemen hervorheben
Falls du Erfahrung mit SuccessFactors oder ähnlichen HR-IT-Systemen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
