Betriebsleiter / COO - Vertrieb & Operations Private Markets 100 %

Nordstein gehört zu den führenden Anbietern in der Schweiz, wenn es darum geht, Unternehmen bei ihrer Kapitalbeschaffung zu begleiten und Investoren den Zugang zu ausgewählten Beteiligungen an Start-ups und KMU zu ermöglichen. Für den weiteren Ausbau unseres Geschäfts suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit aus dem Finanz- oder Investmentumfeld, die als COO / Betriebsleiter die operative Weiterentwicklung unseres Unternehmens verantwortet.

Im Zentrum stehen die Führung und Weiterentwicklung unseres Vertriebsteams, die Skalierung des Tagesgeschäfts, die Optimierung interner Prozesse sowie der Aufbau zusätzlicher Absatzwege. Gesucht wird keine rein strategische Business-Development-Persönlichkeit, sondern ein operativer Betriebsleiter mit ausgeprägtem Vertriebsverständnis, Führungskompetenz und Erfahrung im Finanzumfeld.

Ihre Aufgaben

• Operative Führung und Weiterentwicklung des Tagesgeschäfts in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des bestehenden Beratungsteams mit Fokus auf Aktivität, Qualität und Leistungssteigerung
• Steuerung und Weiterentwicklung des Kundengeschäfts sowie laufende Analyse der Aktivitäten und Ergebnisse
• Weiterentwicklung und Standardisierung der Kundenprozesse vom Erstkontakt über Beratung und Abschluss bis zur Bestandskundenbetreuung
• Identifikation operativer Schwachstellen und Engpässe sowie Entwicklung und Umsetzung konkreter Verbesserungsmassnahmen
• Aufbau skalierbarer interner Prozesse und klarer Verantwortlichkeiten zwischen Kundenberatung, Backoffice, Marketing und Geschäftsleitung
• Weiterentwicklung der bestehenden CRM-, Reporting- und Steuerungssysteme
• Einführung moderner Ansätze zur Kundengewinnung und -beratung, digitaler Tools, Automatisierungen und KI-gestützter Prozesse zur Steigerung von Produktivität und Effizienz
• Entwicklung neuer Ansätze zur Leadgenerierung, Qualifizierung und systematischen Ansprache potenzieller Investoren
• Aufbau eines zusätzlichen Absatzkanals zu Family Offices, Vermögensverwaltern, professionellen und institutionellen Investoren sowie weiteren relevanten Finanzintermediären
• Aufbau und Pflege entsprechender Netzwerke und Partnerschaften
• Begleitung wichtiger Kundengespräche und Unterstützung des Beratungsteams bei komplexeren Beratungssituationen
• Verantwortung für operative Projekte und Sicherstellung einer konsequenten Umsetzung
• Weiterentwicklung des operativen Management-Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei Personalplanung, Recruiting, Zielsetzung und Weiterentwicklung der Organisation

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Banking & Finance, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzumfeld, beispielsweise bei einer Bank, einem Vermögensverwalter, Asset Manager, Family Office, Finanzdienstleister oder Private-Equity-/Venture-Capital-Unternehmen
• Nachweisbare Erfahrung in der Beratung und Platzierung von Finanzprodukten, Kapitalanlagen oder erklärungsbedürftigen Finanzdienstleistungen von grossem Vorteil
• Führungserfahrung im beratungsorientierten Kundengeschäft oder in einer vergleichbaren operativen Funktion
• Ausgeprägtes Verständnis für die effiziente Organisation und Skalierung des operativen Tagesgeschäfts
• Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu analysieren, zu strukturieren und selbständig zu optimieren
• Hohe Affinität zu modernen Technologien, CRM-Systemen, Automatisierung und dem praktischen Einsatz von KI in der Kundenakquisition und in operativen Prozessen
• Bestehendes Netzwerk zu Family Offices, Vermögensverwaltern, Banken oder professionellen Investoren von grossem Vorteil
• Unternehmerische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Umsetzungswillen
• Natürliche Führungsstärke sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter zu fordern, zu fördern und an klaren Ergebnissen zu messen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Unser Angebot

• Operative Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Skalierung und Weiterentwicklung des Unternehmens
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Verantwortung für die Weiterentwicklung unseres Kundengeschäfts und zentraler operativer Prozesse
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Einführung neuer Systeme, Technologien und Ansätze zur Kundengewinnung
• Möglichkeit zum Aufbau eines zusätzlichen Absatzkanals zu Family Offices, Vermögensverwaltern und professionellen Investoren
• Etablierte Investment-Boutique mit bestehendem Kundenstamm, Beratungsteam und klarer Wachstumsstrategie
• Attraktives Vergütungsmodell mit fixem Salär und leistungsabhängiger Komponente
• Modernes, hochwertig ausgestattetes Office an zentraler Lage in Zürich
• Leistungsorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und unternehmerischer Kultur

Es erwartet Sie eine zentrale Führungsposition in einer modernen Investment-Boutique. Sie übernehmen Verantwortung für bestehende Strukturen und entwickeln Prozesse, Kundengeschäft und Organisation aktiv weiter.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf mit Foto und kurzem Motivationsschreiben per E-Mail.