Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und unterstütze den Verlag im operativen Alltag.
- Unternehmen: NordSüd Verlag, einer der führenden Bilderbuchverlage mit Sitz in Zürich.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Buchkontingent.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und offene Kommunikationskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von beliebten Bilderbüchern und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Der NordSüd Verlag ist einer der führenden deutschsprachigen Bilderbuchverlage mit Sitz in Zürich und einer Niederlassung in den USA. Zu unseren weltweit bekanntesten Büchern zählen »Der Regenbogenfisch«, »Eisbär« und die Mäuseabenteuer. Ein hohes Qualitätsverständnis und die Leidenschaft fürs Bilderbuch prägen unsere tägliche Arbeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied, das betriebswirtschaftlich denkt und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mitbringt. Dazu gehören auch eine hohe Sprach- und Kommunikationskompetenz sowie souveränes Auftreten. Sie unterstützen den Verlag im operativen Alltag und sind damit zentrale Anlaufstelle.
Zu den Aufgaben gehören:
- Verantwortlich für das Vertragswesen inkl. Erstellen und Verwalten von Verträgen
- Erstellen der Honorarabrechnungen und Abwicklung gegenüber unseren KünstlerInnen
- Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation etc.)
- Personaladministration
- Ansuchen um Förderungen
- Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
- Büroorganisation und Facility Management
- Administrative Unterstützung der Buchhaltung
Was wir suchen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Erfahrung im Buch- und Verlagswesen von Vorteil
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Funktion mit grosser Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
- Möglichkeit auf Homeoffice gemäss Pensum
- Buchkontingent und vergünstigter Buchbezug
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben.
NordSüd Verlag AG
Franklinstrasse 23
8050 Zürich
Leitung Administration in Zürich Arbeitgeber: NordSüd Verlag AG
Die NordSüd Verlag AG in Zürich bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und unternehmerisches Denken fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur ermöglicht der Verlag seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur wirtschaftlichen Weiterentwicklung beizutragen. Zudem profitieren Sie von der zentralen Lage in Zürich, die eine hervorragende Work-Life-Balance und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration in Zürich erhalten könntest
✨Verlagsmessen und Lesungen besuchen
Nutze die Gelegenheit, auf Verlagsmessen oder Lesungen zu gehen, um direkt mit den Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Diese Events sind super, um dir einen Überblick über aktuelle Trends zu verschaffen und Kontakte zu knüpfen. Bring am besten ein paar Visitenkarten mit!
✨Netzwerke in Buch-Communities aufbauen
Schau dir Online-Communities und Foren an, die sich mit dem Verlagswesen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur deinen Wissensstand erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Verliere nicht die Geduld und sei aktiv – je mehr du dich einbringst, desto mehr wirst du gesehen!
✨Praktika als Sprungbrett nutzen
Also, wenn du in den Verlagswesen einsteigen willst, sind Praktika oft die beste Möglichkeit, um an einen Vollzeitjob zu kommen. Viele Unternehmen suchen Praktikanten, die sie nach der Ausbildung gerne übernehmen würden. Mach einfach mal auf den Webseiten von Verlagen und Bildungseinrichtungen Druck!
✨Initiativbewerbung über unsere Website
Habt ihr schon auf unserer Webseite geschaut? Oft sind dort Stellen ausgeschrieben, die vielleicht nicht überall zu finden sind. Wenn du eine spannende Idee für ein Projekt hast oder denkst, dass du dem Team von NordSüd Verlag AG wirklich helfen kannst, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für’s Verlagswesen!:Erzähle in deinem Anschreiben, warum du dich für den Verlagssektor begeisterst und was dich an der Branche fasziniert. Zeig uns, was du über ein bestimmtes Thema oder einen Autor denkst und wie diese Leidenschaft dich motiviert hat, in diesem Bereich arbeiten zu wollen. Authentizität zählt!
Highlight deine Kenntnisse im Lektorat und Korrektorat:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Verlagswesen bewirbst, solltest du unbedingt deine Fähigkeiten im Lektorat und Korrektorat betonen. Zeig uns Beispiele in deinem Lebenslauf, wo du Texte überarbeitet hast und nenn uns vielleicht ein paar Projekte, bei denen du erfolgreich an Publikationen mitgearbeitet hast.
Portfolio ist ein Muss!:Für eine Position im Verlagswesen ist es super wichtig, dass du uns eine Übersicht deiner bisherigen Arbeiten präsentierst. Erstelle ein Portfolio, das einige deiner besten Texte, Artikel oder Projekte zeigt. Wenn du bereits Publikationen hast, die woanders gedruckt wurden, mach sie unbedingt sichtbar!
Verstehe unsere Zielgruppe:Setz dich mit NordSüd Verlag AG und deren Publikationen auseinander! Verwende spezifische Beispiele aus unserem Angebot in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die Zielgruppe und deren Bedürfnisse verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und zu demonstrieren, dass du dir wirklich Gedanken machst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NordSüd Verlag AG vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Im Verlagswesen ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen zu kennen. Informiere dich über Themen wie digitale Medien, Self-Publishing und Veränderungen im Leserverhalten. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse, sondern auch das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Dein Portfolio im Gespräch
Bereite ein überzeugendes Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Arbeiten vor. Ob das Artikel, Buchprojekte oder sogar Veröffentlichungen sind – bring etwas mit, das deinen Stil und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigt. Das wird im Interview sicher gut ankommen!
✨Teile deine Kreativität
Im Vorstellungsgespräch könntest du gebeten werden, kreative Ansätze zur Zielgruppenansprache oder zur Vermarktung von Büchern zu teilen. Überlege dir ein paar Ideen, wie du mit modernen Medien arbeiten würdest, um neue Leser zu gewinnen. Kreativität ist im Verlagswesen ein echtes Plus!
✨Selbstbewusst in deinen Fähigkeiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, schau darauf, dass du deine langfristigen Karriereziele und -ambitionen klar kommunizierst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was NordSüd Verlag AG braucht. Bereite dich darauf vor, in Bezug auf Weiterbildungen und mögliche Beiträge zu künftigen Projekten zu sprechen.
