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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen sowie Chauffeur-Dienste für den CEO.
- Arbeitgeber: Internationale Fondsleitung mit über 70 Mitarbeitern und dynamischem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld.
- Andere Informationen: Flexibilität und Diskretion sind ein Muss in dieser spannenden Rolle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und unterstütze den CEO direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Führerausweis Kategorie B und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere Mandantin ist eine international ausgerichtete Fondsleitung, die Dienstleistungen im Bereich Strukturierung, Administration und Verwaltung für Anlagefonds erbringt. Das Unternehmen beschäftigt in der Schweiz, Liechtenstein und Luxemburg mehr als 70 Mitarbeiter und befindet sich auf einem sehr dynamischen Wachstumskurs.
Zur Unterstützung des CEO suchen wir eine zuverlässige, diskrete und flexible Persönlichkeit als persönlichen Assistenten mit Chauffeur-Tätigkeiten. Arbeitsort Altendorf Schwyz.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Geschäftsreisen
- Chauffeur-Dienste für den CEO (hauptsächlich innerhalb der Deutschschweiz, Fahrzeug wird zur Verfügung gestellt)
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Recherche, Erstellung kleiner Präsentationen, Zusammenfassungen etc.)
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Unterstützung beim Management des Büros (Koordination mit Reinigungsfirma, Getränkelieferanten, Handwerkern, Organisation des Postlaufs etc.)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch erwünscht
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerausweis Kategorie B sowie sichere Fahrweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
Angebot
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Persönlicher Assistent des CEO (inkl. Chauffeur Tätigkeiten) Arbeitgeber: Nordwand Group - the IT & Finance Recruitment Company
Kontaktperson:
Nordwand Group - the IT & Finance Recruitment Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönlicher Assistent des CEO (inkl. Chauffeur Tätigkeiten)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönlicher Assistent des CEO interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der Fondsleitung tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als persönlicher Assistent und Chauffeur dem CEO helfen können, seine Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die Chance bekommst, in diesem dynamischen Umfeld zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönlicher Assistent des CEO (inkl. Chauffeur Tätigkeiten)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die zu uns passt. Lass deine Individualität durchscheinen und sei authentisch!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordwand Group - the IT & Finance Recruitment Company vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als persönlicher Assistent des CEO dazu passen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Betone in deinem Gespräch deine Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten. Zeige, dass du bereit bist, dich den dynamischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen.
✨Demonstriere Diskretion und Loyalität
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Diskretion unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du vertrauliche Informationen behandelt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Planung und Koordination von Terminen oder Projekten zu geben. Das wird zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Unterstützung des CEOs mitbringst.