Auf einen Blick
- AufgabenPrüfe und bearbeite Klärfälle rund um Warenanlieferungen und Rechnungen.
- UnternehmenNORDWEST, ein führendes Verbundunternehmen im Großhandel.
- Warum dieser JobGestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem innovativen Team.
- QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei NORDWEST kannst du den Erfolg mitgestalten! Für unser Team EK Clearing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter Clearing Einkauf (m/w/d).
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
- Du prüfst und bearbeitest Klärfälle rund um Warenanlieferungen, Rechnungen und Lieferantenprozesse.
- Du überwachst die Einhaltung unserer Anlieferbedingungen und stellst sicher, dass Vorgaben zur Anlieferqualität eingehalten werden – zum Beispiel bei Kartonauszeichnung, Paletten, Umverpackungen oder logistischen Mengenangaben.
- Du klärst Mengenabweichungen bei Rechnungen und Anlieferungen mit den zuständigen internen Bereichen, insbesondere mit Bestandsmanagement und Produktmanagement, sowie extern mit den Lieferanten.
- Du arbeitest eng mit Lieferanten, Spediteuren und Logistikpartnern zusammen, um operative Problemfälle schnell und lösungsorientiert zu bearbeiten.
- Du bearbeitest Klärfälle im Informationssystem unseres Dienstleisters und bist dafür die zentrale Ansprechperson.
- Du kümmerst dich um gemeldete Stammdatenkorrekturen sowie um Sonderaufwände, die durch den Dienstleister gemeldet werden, und unterstützt dabei, wiederkehrende Ursachen nachhaltig abzustellen.
- Du unterstützt bei der operativen Abwicklung von Lagerbereinigungen und Rückführungen an Lieferanten.
- Du holst Langzeitlieferantenerklärungen ein, archivierst diese und hinterlegst sie im System.
Das bringst du mit:
- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement vorweisen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Excel, Word oder vergleichbaren Programmen zur Datenbearbeitung.
- Du hast ein gutes Verständnis für Anwendungssysteme und arbeitest dich gerne in digitale Prozesse ein.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft.
- Du bist teamfähig und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Rechnungsprüfung, in der Logistikabwicklung oder in der Zusammenarbeit mit Lieferanten sind von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch, dass du sorgfältig arbeitest, Lösungen findest und Freude daran hast, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Diese Position ist für Schwerbehinderte geeignet.
Das sind wir:
NORDWEST ist ein führendes Verbundunternehmen in Deutschland und verbindet den Großhandel mit den Herstellern im Bereich Stahl, Bau, Handwerk/Industrie und Haustechnik – und dies europaweit. Dabei vertrauen rund 1.250 Fachhandelspartner auf unsere innovativen Services und starken Exklusivmarken. Unsere circa 440 Mitarbeitenden sind echte Profis auf ihren Gebieten – von Finanzen und Logistik über Digitalisierung und Vertrieb bis hin zu Marketing und Weiterbildung.
Starte jetzt Deine Karriere bei uns:
Worauf warten? Bewirb dich noch heute bei NORDWEST und schicke uns deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deiner Kündigungsfrist zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
NORDWEST Handel AG Human Resources Leonie Blomenkämper
Details zum Job
Das bietet dir NORDWEST Handel AG
Attraktive Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von NORDWEST Handel AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!
Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!
Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!
Wenn du dich bei NORDWEST Handel AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDWEST Handel AG vorbereitet
Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
Über den Arbeitgeber
NORDWEST Handel AG
NORDWEST ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Einkauf bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine positive Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Unsere zentrale Lage in Deutschland ermöglicht zudem eine optimale Anbindung und erleichtert den Austausch mit unseren Fachhandelspartnern in ganz Europa.
Standorte
- Dortmund
