Standortassistenz Alsfeld (m/w/d)

Standortassistenz Alsfeld (m/w/d)

Alsfeld Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere administrative Abläufe und unterstütze das Team im Projektmanagement.
  • Unternehmen: NORDWEST, ein führendes Verbundunternehmen in Deutschland mit innovativen Services.
  • Vorteile: Positive Zukunftsaussichten und die Möglichkeit, den Erfolg aktiv mitzugestalten.
  • Weitere Informationen: Diese Position ist auch für Schwerbehinderte geeignet.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei NORDWEST kannst du den Erfolg mitgestalten!

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

  • Du koordinierst und steuerst administrative Abläufe des Standortbetriebs.
  • Die Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Verträgen, Standortkosten und Dokumentationen gehört zu deinen Aufgaben.
  • Du organisierst und überwachst externe Serviceleistungen (z.B. Reinigungsdienst, Sicherheitsdienst, etc.).
  • Du bestellst, verwaltest und gibst Arbeitsmittel, Büromaterialien und Betriebsausstattung aus.
  • Du unterstützt das Team Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du dokumentierst, meldest und verfolgst Mängel und Instandhaltungsthemen.
  • Du unterstützt bei Beschaffungs- und Einrichtungsvorhaben.
  • Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von externen Besuchergruppen.
  • Du arbeitest bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen am Standort mit.

Das bringst du mit:

  • Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung vorweisen.
  • Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung.
  • Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) um.
  • Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und externen Partnern.
  • Du hast ein grundlegendes Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe im Standort- und Gebäudemanagement.
  • Kenntnisse im Einkauf und Beschaffungswesen sind von Vorteil.
  • Dich zeichnet selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus.
  • Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, das kommunikationsstark, sicher und freundlich auftritt.
  • Deine Hands-On-Mentalität, sowie die Bereitschaft, operative Aufgaben vor Ort zu übernehmen, zeichnen dich aus.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Diese Position ist für Schwerbehinderte geeignet.

NORDWEST ist ein führendes Verbundunternehmen in Deutschland und verbindet den Großhandel mit den Herstellern im Bereich Stahl, Bau, Handwerk/Industrie und Haustechnik – und dies europaweit. Dabei vertrauen rund 1.250 Fachhandelspartner auf unsere innovativen Services und starken Exklusivmarken. Unsere circa 440 Mitarbeitenden sind echte Profis auf ihren Gebieten – von Finanzen und Logistik über Digitalisierung und Vertrieb bis hin zu Marketing und Weiterbildung.

Starte jetzt Deine Karriere bei uns!

Worauf warten? Bewirb dich noch heute bei NORDWEST und schicke uns deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deiner Kündigungsfrist zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Standortassistenz Alsfeld (m/w/d) Arbeitgeber: NORDWEST Handel AG

NORDWEST ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Einkauf bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine positive Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Unsere zentrale Lage in Deutschland ermöglicht zudem eine optimale Anbindung und erleichtert den Austausch mit unseren Fachhandelspartnern in ganz Europa.

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Kontaktdaten:

NORDWEST Handel AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Standortassistenz Alsfeld (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie NORDWEST Handel AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei NORDWEST Handel AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei NORDWEST Handel AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von NORDWEST Handel AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz Alsfeld (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von administrativen Abläufen
Vertragsprüfung und -erfassung
Überwachung von externen Serviceleistungen
Verwaltung von Arbeitsmitteln und Büromaterialien
Unterstützung im Projektmanagement
Dokumentation von Mängeln und Instandhaltungsthemen
Einkaufs- und Beschaffungskenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an NORDWEST Handel AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORDWEST Handel AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der NORDWEST Handel AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.