Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Organisation von internationalen Messen.
- Unternehmen: Internationaler Messeveranstalter mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Abitur oder vergleichbare Hochschulreife und kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein international agierender privater Messeveranstalter mit über 20jähriger Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung einer hochkarätigen Fachmesse für den Handel zweimal im Jahr am Standort Köln. Unsere Veranstaltungen bringen jeweils im Frühjahr und Herbst Branchenexperten, Unternehmen und Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen. Für unsere Firma suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Projektassistenz: Sie unterstützen die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Messeorganisation.
- Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für internationale Aussteller, Dienstleister und Partner.
- Datenmanagement: Sie pflegen Ausstellerdaten, verwalten Hallenpläne und erstellen Reportings.
- Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren Termine und sichern den Informationsfluss zwischen den Gewerken.
Ihr Profil
- Schulbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Abitur oder eine vergleichbare allgemeine Hochschulreife.
- Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Büromanagement).
- Software-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
- Arbeitsweise: Strukturierter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz.
Wir bieten:
- Mitarbeit an einer bedeutenden und etablierten Fachmesse mit internationaler Strahlkraft.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: loseken@iaw-messe.de
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Nordwestdeutsche Messeges. mbH
Als international agierender Messeveranstalter mit über 20 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das bedeutende Fachmessen in Köln organisiert. Unsere flachen Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Umfelds und tragen Sie aktiv zur Gestaltung von Veranstaltungen bei, die Branchenexperten aus der ganzen Welt zusammenbringen.
Kontaktdaten:
Nordwestdeutsche Messeges. mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Messen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Messewesen, damit du im Gespräch glänzen kannst und zeigst, dass du ein echter Teamplayer bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz der Projektleitung wichtig sind.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist schlimmer als ein Bewerbungsschreiben mit Fehlern. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordwestdeutsche Messeges. mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Veranstaltungen an, informiere dich über die Branche und die aktuellen Trends. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Projektassistenz gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert oder Daten verwaltet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen. Erzähl von Projekten, bei denen du im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
